Review 10+ tính năng của phần mềm tính tiền cho thu ngân POS365

Phần mềm POS365 chắc hẳn không còn xa lạ với nhiều chủ cửa hàng. Việc sử dụng công nghệ vào quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng quản lý cửa hàng hiệu quả và đơn giản hơn. Dưới đây là 10+ tính năng của phần mềm tính tiền POS365 có thể bạn đã biết hoặc chưa biết. Cùng Chukinhdoanh tìm hiểu nhé!

1/ Giới thiệu sơ lược về công ty POS365

Phần mềm Pos365 thu ngân, do Công ty Cổ phần Phần mềm 365 (Pos365 Software JSC) phát triển, đây là phần mềm mang lại giải pháp hiệu quả trong việc quản lý kinh doanh từ xa. 

Với mục tiêu giảm thiểu thất thoát và tăng cường doanh thu, đặc biệt ở các lĩnh vực như F&B, bán lẻ và karaoke, phần mềm này là lựa chọn đáng tin cậy và đã ký kết hợp đồng thành công với các đối tác lớn từ những ngày đầu tiên sáng lập.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhà hàng hiệu quả, hãy xem xét phần mềm quản lý nhà hàng Pos365. Đây là một phần mềm có tính năng dạng giúp bạn quản lý hiệu quả và trơn tru trong quá trình kinh doanh. 

Phần mềm có khả năng tối ưu quy trình quản lý và tạo ra trải nghiệm thuận lợi cho cả chủ cửa hàng và nhân viên. Sự đa dạng và tính linh hoạt của phần mềm quản lý nhà hàng Pos365 giúp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặc thù của ngành kinh doanh, đồng thời mang lại hiệu suất cao và sự thuận tiện trong quá trình vận hành. 

2/ Phần mềm POS365 có tốt không?

Để đánh giá phần mềm POS365 có tốt hay không? Bạn cùng Chukinhdoanh xem qua những thông tin dưới đây nhé!

• Tháng 9/2015: Công ty 365 Software JSC cho ra mắt phần mềm quản lý bán hàng đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng điện toán đám mây trong sản phẩm. Đã tạo được sức ảnh hưởng với những thương hiệu kinh doanh lớn như : King BBQ, Fuji Fruit (chuỗi hoa quả sạch Fuji), Pozza,…

• Năm 2018, POS365 bắt tay với cổng thanh toán trực tuyến VNPay – trực thuộc tập đoàn VNLife. Việc sử dụng cổng thanh toán VNPay trên phần mềm POS365 giúp người bán hàng tiết kiệm thời gian, hỗ trợ thanh toán không tiền mặt và chính xác.
• Năm 2020, POS365 tiếp tục nhận được đầu tư từ quỹ Teko Ventures với con số lên tới 7 chữ số. Teko Ventures hiện là quỹ đầu tư mạo hiểm trực thuộc VNLIFE – hệ sinh thái dịch vụ, thương mại, thanh toán đã nhận đầu tư từ quỹ GIC (Singapore) và quỹ SoftBack Vision với sản phẩm nổi bật nhất là VNPAY.
• Hơn 1 năm sau, POS365 đánh dấu một bước tiến quan trọng khi bắt tay với “ông lớn” AEON MALL, hỗ trợ quản lý cho hàng trăm gian hàng tại đây. Sang đến năm 2022, POS365 tiếp tục ký kết, làm đối tác của AEON MALL Hà Đông và AEON MALL Hải Phòng.
• Theo chia sẻ của POS365, thương hiệu này đã nhận được sự tin dùng của gần 1000,000 khách hàng là các chủ kinh doanh bán lẻ, F&B, Karaoke; trong đó ngành F&B chiếm tỷ lệ cao với hơn 72,000 khách hàng.

Xem thêm: Quầy thu ngân cần những gì? 10 thiết bị cần có cho quán cafe, trà sữa

3/ Review 10 tính năng của phần mềm tính tiền cho thu ngân POS365

3.1/ Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

3.2/ Sử dụng ngay khi không có internet

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 sử dụng cả online và offline, kể cả khi không có mạng.

Bạn không cần lo ngại khi đột nhiên bi mất điện hay mất mạng đột ngột, mọi dữ liệu của cửa hàng đều được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống POS365.

Xem thêm: Lắp đặt máy POS bán hàng cafe, trà sữa, nhà hàng, quán ăn

3.3/ Báo cáo doanh thu từng ngày, tháng

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 hỗ trợ chủ cửa hàng các báo cáo:

• Tổng kết cuối ngày: Thể hiện chi tiết hàng hóa bán ra, số đơn hàng, doanh thu, phương thức thanh toán trong ngày.
• Báo cáo trả hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu trả hàng phát sinh.
• Tình trạng công nợ: Thể hiện đầy đủ dữ liệu công nợ khách hàng theo thời gian, công nợ phải trả, công nợ phải thu…
• Báo cáo hoa hồng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu hoa hồng nhân viên theo thời gian.
• Sổ quỹ thu & chi: Đầy đủ dữ liệu thu chi của cửa hàng theo thời gian.
• Báo cáo chuỗi cửa hàng: Kết quả kinh doanh giữa các cửa hàng theo thời gian thực.
• Phân tích bán hàng: Dữ liệu mặt hàng bán chậm, mặt hàng bán chạy,..

3.4/ Quản lý kho

• Phần mềm quản lý bán hàng POS365: hiển thị chính xác nhanh chóng lượng hàng hóa còn tồn đọng, mới nhập chi tiết qua thông tin, phân loại.
• Quản lý hao phí nguyên vật liệu: Hiện đầy đủ dữ liệu hao phí nguyên vật liệu sản xuất.
• Tình trạng nhập hàng, kho hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu nhập hàng của cửa hàng, hàng hóa nhập kho, hàng nhập theo nhà cung cấp…
• Tự động thêm bớt số lượng, khi giao dịch.
• Thông báo hết hạn sử dụng: Phần mềm sẽ thông báo cảnh báo với bạn khi số lượng hàng hóa còn thấp.

3.5/ Xem báo cáo từ xa

POS365 hoạt động đồng bộ trên những thiết bị như điện thoại thông minh cầm tay, máy pos thu ngân, máy tính bảng, laptop,… điều này giúp bạn có thể truy cập vào bất cứ lúc nào, chỉ cần có kết nối internet.

Xem thêm: Top 10 Phần mềm tính tiền cho siêu thị mini tốt nhất (2023)

3.6/ Không giới hạn thiết bị truy cập

Phần mềm POS365 sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể truy cập bất cứ lúc nào. Sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như: Máy tính bảng, laptop, điện thoại di động, máy tính PC, máy pos bán hàng. Phần mềm POS365 vận hành được trên các hệ điều hành Android, iOS và Windows.

Dễ dàng kết nối các thiết bị như: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và phần mềm quản lý,…

POS365 sử dụng API kết nối đồng bộ các thiết bị bán hàng. Chỉ với một vài thao tác, cửa hàng đã có thể tối ưu hóa quy trình vận hành, đẩy nhanh tốc độ bán hàng.

3.7/ Hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn, tách/gộp hóa đơn

Phần mềm Pos365 hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn khi khách hàng có nhu cầu. Ngoài ra, POS365 cũng hỗ trợ tách/ gộp hóa đơn cho khách hàng. Dễ dàng xử lý các tình huống sai sót xảy ra trong quá trình thanh toán. Giúp cửa hàng mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng khi đến tiệm.

Xem thêm: Order bằng điện thoại là gì? Top 5 phần mềm order miễn phí

3.8/ Quản lý và chăm sóc khách hàng

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 giúp tạo ra những chương trình khách hàng thân thiết, cung cấp các ưu đãi hoặc giảm giá đối với những khách hàng cũ của bạn. 

Phần mềm còn hỗ trợ tích điểm cho khách hàng. Điều này kích thích nhu cầu mua hàng của khách, tăng khả năng khách quay lại cửa hàng của bạn vào lần sau.

3.9/ Điều phối chế biến, gia tăng hiệu suất làm việc khu vực bếp/bar

Khách hàng có thể order trực tiếp trên thiết bị bán hàng, thiết bị này sẽ báo bếp tự động chế biến theo thứ tự order trước làm trước, order sau làm sau. Sau khi món ăn được làm xong, bếp sẽ báo cho phục vụ mang lên cho khách đồng thời phần mềm sẽ tính hóa đơn trên máy tính và gửi cho thu ngân.

Như vậy, với quy trình hoàn toàn tự động này, quản lý có thể nắm bắt được dễ dàng mọi hoạt động của khách sạn, giúp cho doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu sự sai sót trong khâu thanh toán.  

Xem thêm: 10 Lý do bạn cần có phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh

3.10/ Quản lý nhiều chi nhánh

Chủ cửa hàng có thể thêm thông tin cửa hàng ngay từ phần đăng nhập vào hệ thống. Nếu chưa hoàn chỉnh có thể cập nhật thêm tại phần Cài đặt. Lưu ý chọn Lĩnh vực kinh doanh từ đầu để POS365 tự động cấu hình các tính năng phù hợp.

Sau đó, bạn có thể tự thêm các chi nhánh miễn phí một cách đơn giản và nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tầng 5, Tháp A – Sky City Tower, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
• Tổng đài tư vấn hỗ trợ: 1900 4515
• Email: hotro@pos365.vn

4/ Phần mềm quản lý bán hàng tương tự như Pos365

Ngoài phần mềm Pos365, bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng PosApp. Phần mềm PosApp là 1 trong những phần mềm được các chủ cửa hàng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Thao tác với phần mềm rất đơn giản nhưng mang lại những tiện ích cần có cho quá trình hoạt động của một cửa hàng.

PosApp là công ty chuyên cung cấp phần mềm quản lý doanh thu và các thiết bị hỗ trợ bán hàng. Tiền thân của PosApp là Mobitouch, được thành lập từ năm 2013,  đến năm 2019 đổi tên thành PosApp. Đội ngũ nhân viên ở đây là những người nhiệt huyết, luôn không ngừng học hỏi, sáng tạo để cái tiến sản phẩm ngày một tốt hơn trong tương lai.

PosApp có nhiều phần mềm quản lý khác nhau phù hợp với từng loại mô hình kinh doanh. Nếu bạn phân vân chưa lựa chọn được phần mềm phù hợp, có thể liên hệ đến hotline của PosApp để nhờ nhân viên tư vấn. Đội ngũ nhân viên thân thiện, được đào tạo bài bản sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng PosApp, việc quản lý cửa hàng của bạn sẽ trơn tru hơn với những thao tác cực kỳ đơn giản.

Phần mềm bán hàng PosApp tương thích với đa dạng thiết bị bán hàng

• Phần mềm quản lý PosApp sử dụng được trên mọi loại máy, từ thiết bị cá nhân (điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC) đến các loại máy bán hàng chuyên nghiệp (máy tính tiền cảm ứng PAL, máy tính tiền cầm tay PAC, máy tính tiền mini PAM)

• Kết nối các thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng nhanh chóng hơn: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy quẹt thẻ ngân hàng, máy in tem mã vạch,…

Bán hàng linh hoạt theo combo

• Thiết lập các gói combo như combo bánh kẹo, giỏ hàng trái cây, giỏ hàng quà Tết hoặc các combo xả hàng tồn kho…
• Giúp nâng cao doanh thu của quan qua các gói combo.
• Quản lý combo nào được giảm giá khi mua, tránh nhân viên tặng nhầm combo. Hạn chế nhân viên ghi các món lẻ thành combo để gian lận tiền của chủ cửa hàng.

Đa dạng phương thức thanh toán

• Dễ dàng kết nối các loại máy quẹt thẻ, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
• Có nhiều hình thức thanh toán được tích hợp trên phần mềm quản lý siêu thị mini, tạp hóa, quán ăn PosApp như quét mã QR của các ví điện tử phổ biến như (Momo, VNPAY)
• Hỗ trợ thanh toán bằng ATM nội địa, Visa/Master card,… hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt giúp khách hàng có thêm nhiều sự lựa chọn khi đến trải nghiệm ăn uống tại quán.

Quản lý hàng hóa theo mã vạch tự tạo

• Tự tạo mã vạch (Barcode, Serial, IMEI) cho từng dòng sản phẩm. Dễ dàng phân loại hàng hóa theo nhóm, theo giá tiền hoặc nhãn hiệu…
• Hỗ trợ in đơn hàng giúp khách hàng kiểm tra, đối chiếu, đổi trả sản phẩm. Việc in bill giúp hệ thống thống kê doanh thu & hạn chế việc nhân viên gian lận. Thao tác chỉ cần dùng máy quét, nhanh dọn, chính xác và tiết kiệm thời gian so với việc nhập mã sản phẩm bằng tay.

Quản lý suất nhập kho chặt chẽ

• Quản lý số lượng, mẫu mã hàng tồn kho – lượng hàng xuất bán, hàng hủy theo mã vạch.
• Nhập kho nhanh chóng khi sử dụng máy quét mã vạch, không cần đếm thủ công và ghi chép theo cách truyền thống.
• Sản phẩm tự động trừ kho khi có giao dịch mua hàng tại quầy.

Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng

• Theo dõi tình trạng lô hàng theo ngày nhập kho.
• Hệ thống sẽ tự động thông báo khi hàng tồn xuống thấp hoặc gần hết hạn. Giúp bạn chủ động bổ sung hàng hóa và đưa ra các chương trình giảm giá phù hợp.

Quản lý ca làm việc của nhân viên

• Phân quyền các nhân viên ở cửa hàng theo từng vai trò như thu ngân, quản lý, kiểm kho.
• Truy xuất lịch sử bán hàng theo từng nhân viên, ca làm việc, giúp hạn chế thất thoát, sai sót.

Quản lý data khách hàng

• Lưu trữ thông tin khách hàng (họ tên, địa chỉ nhận hàng, số điện thoại) và tần suất – cường độ mua hàng.
• Bạn có thể tích điểm cho khách hàng dựa vào số lần mua và giá trị đơn hàng.
• Phân loại khách hàng theo các nhóm: khách hàng thân thiết, khách hàng VIP để cài đặt chương trình khuyến mãi phù hợp cho từng đối tượng khách hàng. Tạo chính sách ưu đãi cho mỗi lần mua dành cho khách hàng VIP.

Quản lý từ xa toàn diện

• Dễ dàng quản lý từ xa khi thiết bị tính tiền, máy tính tiền đã được kết nối với thiết bị quản lý và đồng bộ dữ liệu với nhau.
• Theo dõi tình hình kinh doanh, doanh thu siêu thị và các chi nhánh trên điện thoại, máy tính bảng mọi lúc mọi nơi.

Quản lý dòng tiền, công nợ đối tác

• Hỗ trợ lưu sổ quỹ, công nợ của nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, khách hàng chặt chẽ.
• Lưu vết từng thao tác bán hàng, xuất nhập kho để đối soát khi cần.

Đồng bộ dữ liệu đám mây

• Toàn bộ dữ liệu kho hàng, thu chi, tài khoản nhân viên, thông tin khách hàng đều được lưu trữ trên hệ thống.
• Tối ưu bộ nhớ cho các thiết bị bán hàng, đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra trôi chảy.

Hỗ trợ tạo website bán hàng miễn phí

• Không tốn hoa hồng cho bên trung gian.
• Sở hữu trang bán hàng riêng, chuyên nghiệp.
• Nhân đôi doanh thu bán hàng cho quán.

Tính năng xuất hóa đơn điện tử

Với phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn còn tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử, giúp chủ quán dễ dàng xuất hóa đơn theo đúng quy định của Nhà nước.

Ngoài ra, PosApp còn hỗ trợ chủ cửa hàng đăng ký mở quán trên Grab. Tiết kiệm thời gian – Đăng ký nhanh hơn. Giảm thời gian làm thủ tục chỉ còn một nửa so với khi bạn đăng ký trực tiếp với Grab. PosApp hỗ trợ chủ cửa hàng đồng bộ đơn hàng – doanh thu từ Grab đến hệ thống POS nhanh chóng – tức thời không lo sót đơn.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900.3016
• Fanpage: facebook.com/posapp.vn
• Zalo: zalo.me/4019608353718539751
• Website: https://posapp.vn/

Địa chỉ demo: 

• Trụ sở chính: Tầng 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh: Tầng 4, 174 đường Láng, P. Thịnh Quang, Q. Đống Đa, Hà Nội

Hy vọng với những thông tin về Phần mềm POS365 mà Chukinhdoanh chia sẻ sẽ giúp ích được cho bạn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng ưu việt, phù hợp với cửa hàng của mình. Chúc các bạn kinh doanh thành công và thu được nhiều lợi nhuận!

Bạn đang tìm kiếm giải pháp kinh doanh, quản lý cửa hàng tối ưu, hiệu quả? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!