Thủ tục giấy phép mở cửa hàng mắt kính, kính cận, kính thuốc

Khi bạn quyết định mở một cửa hàng kinh doanh mắt kính, kính cận, kính thuốc, thủ tục giấy phép là một trong những yếu tố quan trọng cần được xem xét. Việc tuân thủ các quy định và quy trình pháp lý không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh của bạn.

Trong bài viết này, cùng Chukinhdoanh tìm hiểu về các thủ tục cần thiết để mở cửa hàng mắt kính và những điều cần lưu ý trong quá trình này.

1/ Điều kiện để được cấp giấy phép mở cửa hàng kính thuốc

1.1/ Cơ sở vật chất

Để đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất mở cửa hàng kính, mắt kính, kính thuốc, bạn cần chú ý đến các điều sau:

• Địa điểm cố định: Cần có một địa điểm cố định cho cửa hàng, nơi được xây dựng chắc chắn, đủ ánh sáng và phải được tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình.
• Diện tích cơ sở: Cửa hàng cần có diện tích ít nhất là 15m2 để đáp ứng các hoạt động kinh doanh và phục vụ khách hàng.
• An toàn bức xạ và phòng cháy chữa cháy: Cần đảm bảo rằng cửa hàng tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ và có các biện pháp phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.
• Điện, nước và vệ sinh: Cần đảm bảo cửa hàng có đủ nguồn điện và nước để phục vụ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, cần tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh khác để đảm bảo sự phục vụ và chăm sóc tốt nhất cho người bệnh.

1.2/ Thiết bị y tế

Để mở cửa hàng kính, mắt kính, kính cận, bạn cần chuẩn bị các trang thiết bị y tế cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh và phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là một số yêu cầu về trang thiết bị y tế mà bạn cần xem xét:

• Thiết bị kiểm tra thị lực: Bao gồm bộ đo thị lực, bảng chuẩn thị lực và các thiết bị đo khác như autorefractor, phoropter để đo đạc và chẩn đoán sai lệch thị lực của khách hàng.
• Máy quang trắc học: Máy quang trắc học giúp xác định các thông số như kích thước mắt, đo chiều sâu tiêm phơi sáng và xác định các thông số cần thiết để đặt hàng kính.
• Thiết bị kiểm tra ánh sáng phản xạ mạch võng mạc: Đây là thiết bị quan trọng để kiểm tra võng mạc và phát hiện các vấn đề về sức khỏe mắt như bệnh mạch võng mạc, đục thủy tinh thể, hay viêm giác mạc.
• Máy đo áp lực mắt: Dùng để kiểm tra áp lực trong mắt và chẩn đoán các vấn đề liên quan đến bệnh tăng áp mắt (glaucoma).
• Máy chụp hình mạch võng mạc: Thiết bị này cho phép chụp hình chất lượng cao của võng mạc để xác định các vấn đề về sức khỏe mắt và theo dõi sự tiến triển của các bệnh lý.
• Máy in kết quả kiểm tra: Để cung cấp cho khách hàng bản in kết quả kiểm tra thị lực, bạn cần sở hữu máy in để in ra bản in chất lượng.

Xem thêm: Kinh doanh cửa hàng mắt kính siêu lợi nhuận nên bắt đầu từ đâu?

1.3/ Nhân sự

Khi mở cửa hàng mắt kính, kính cận, việc có đội ngũ nhân sự phù hợp và chuyên nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng. Dưới đây là một số yêu cầu về nhân sự mà bạn cần xem xét:

• Chuyên viên kính mắt: Đây là nhân viên tư vấn khách hàng về lựa chọn kính mắt phù hợp, đo đạc thị lực và giúp khách hàng chọn kính phù hợp với nhu cầu và phong cách của họ. Chuyên viên kính mắt nên có kiến thức chuyên môn về thị lực, các loại kính và mắt kính, cũng như kỹ năng giao tiếp tốt để hiểu rõ nhu cầu của khách hàng.
• Kỹ thuật viên kính: Kỹ thuật viên kính có nhiệm vụ đo đạc chính xác các thông số cận, như đo kích thước mắt, đo chiều sâu tiêm phơi sáng, và giúp điều chỉnh kính cho phù hợp với khung mắt.
• Quản lý: Người có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Họ phụ trách lập kế hoạch, quản lý nhân sự, định giá sản phẩm, quản lý hàng tồn kho và tạo các chiến lược bán hàng.

• Kế toán: Một nhân viên kế toán là cần thiết để quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán của cửa hàng. Đảm nhận nhiệm vụ quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, xử lý hồ sơ thuế và các công việc kế toán khác.

2/ Hướng dẫn đăng ký kinh doanh cho cửa hàng kính thuốc

Việc đăng ký kinh doanh khi mở cửa hàng kinh doanh mắt kính là một bước cần thiết phải thực hiện từ đầu, trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức. Một phương pháp đơn giản và tiện lợi để đăng ký kinh doanh là thông qua hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Quy trình đăng ký kinh doanh này khá đơn giản và dễ thực hiện nhất. Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần có các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Hợp đồng thuê cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Bản sao công chứng của chứng minh thư nhân dân của chủ hộ kinh doanh hoặc chủ cửa hàng.

Sau khi hoàn tất thủ tục mở cửa hàng kính mắt, bạn sẽ phải nộp hồ sơ lên Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện/thành phố nơi cửa hàng đặt tại. Thông thường, sau khoảng 5 ngày và khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

3/ Ai là người có quyền cấp giấy phép kinh doanh mắt kính

Người có quyền cấp giấy phép kinh doanh mắt kính là cơ quan chức năng trong lĩnh vực quản lý kinh doanh và y tế. Tại Việt Nam, quyền cấp giấy phép kinh doanh mắt kính thuộc thẩm quyền của các cơ quan sau:

• Sở Y tế: Trong một số trường hợp, Sở Y tế có thể cấp Chứng chỉ hành nghề kính thuốc cũng như giấy phép kinh doanh mắt kính. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý và giám sát trong lĩnh vực y tế và sức khỏe của địa phương.
• Sở Công Thương: Sở Công Thương hoặc các cơ quan liên quan có thể có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh mắt kính. Cơ quan này chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh và thương mại.
• Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện: Tùy vào quy định của từng địa phương, Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện cũng có thể có quyền cấp giấy phép kinh doanh mắt kính.

4/ Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh mắt kính gồm những gì?

Bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng mắt kính bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân
• Dự kiến phạm vi hoạt động chuyên môn: Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đề xuất phạm vi hoạt động chuyên môn và danh mục kỹ thuật dự kiến thực hiện, dựa trên danh mục kỹ thuật chuyên môn do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành
• Hồ sơ chứng minh địa điểm:
  • Hợp đồng thuê/mượn địa điểm
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Hồ sơ nhân sự:
  • Bản sao CMND và sổ hộ khẩu
  • Bằng tốt nghiệp từ trung cấp y trở lên
  • Chứng chỉ hành nghề kính thuốc, học nghề kính thuốc
  • Chứng chỉ đào tạo về chuyên khoa mắt hoặc đo kiểm, chẩn đoán tật khúc xạ mắt
  • Văn bản xác nhận quá trình hành nghề ít nhất 45 tháng, kèm theo Quyết định nghỉ hưu và sổ bảo hiểm (đối với những trường hợp trước đây làm việc trong Bệnh viện nhà nước) hoặc Hợp đồng lao động và Biên bản thanh lý Hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm (đối với những trường hợp làm việc tại các cơ sở tư nhân)
  • Giấy khám sức khoẻ
  • Hợp đồng lao động (đối với trường hợp là doanh nghiệp)
• Hồ sơ liên quan đến trang thiết bị y tế và các sản phẩm kính thuốc gồm:
  • Hợp đồng mua bán
  • Hóa đơn GTGT
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng sản phẩm do nhà sản xuất/nhà phân phối cung cấp
• Hồ sơ chứng minh đủ điều kiện về môi trường:
  • Hợp đồng thu gom và xử lý rác thải y tế.

Xem thêm: Top 10 dòng máy POS tính tiền giá rẻ nhất thị trường (2023)

5/ Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh kính mắt

Dưới đây là mẫu đề nghị cấp giấy phép hoạt động kinh doanh cửa hàng mắt kính đối với cơ sở khám, chữa bệnh bạn có thể tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————

……(1)…….., ngày…. tháng… năm 20….

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Kính gửi: ……………………(2)…………………………

Tên cơ sở đề nghị cấp giấy phép hoạt động: …………………………………………………………….

Địa điểm:(3) …………………………………………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………. Số Fax: …………………………. Email (nếu có): …………………

Thời gian làm việc hằng ngày: ………………………………………………………………………………..

(Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh) gửi kèm theo đơn này 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây(4):

1. Bản sao hợp lệ văn bản về việc thành lập đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh(5):
– Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc văn bản có tên của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của Nhà nước	□
– Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân	□
– Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đầu tư đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài	□
2. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, người phụ trách bộ phận chuyên môn	□
3. Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh	□
4. Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh	□
5. Tài liệu chứng minh cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất và điều kiện vệ sinh môi trường phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn quy định tại một trong các Điều 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 của Nghị định này.	□
6. Điều lệ tổ chức và hoạt động đối với bệnh viện	□
7. Bản sao hợp lệ hợp đồng vận chuyển người bệnh đối với trường hợp bệnh viện không có phương tiện vận chuyển cấp cứu ngoài bệnh viện	□
8. Danh mục chuyên môn kỹ thuật và phân tuyến kỹ thuật dự kiến	□
9. Bản sao hợp lệ hợp đồng hỗ trợ chuyên môn đối với cơ sở dịch vụ cấp cứu, hỗ trợ vận chuyển người bệnh	□
10. Bản sao hợp lệ hợp đồng vận chuyển người bệnh với công ty dịch vụ hàng không trong trường hợp có cung cấp dịch vụ vận chuyển người bệnh ra nước ngoài	□

Kính đề nghị quý cơ quan xem xét và cấp giấy phép hoạt động.

GIÁM ĐỐC              
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

_______________

(1). Địa danh.

(2).Tên cơ quan cấp giấy phép hoạt động.

(3). Địa chỉ cụ thể của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

(4).Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng với những giấy tờ có trong hồ sơ.

(5). Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng với những giấy tờ tương ứng với hình thức tổ chức của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

6/ Thời gian xin cấp phép hoạt động cơ sở kính thuốc

Những lưu ý về thời gian xin cấp phép hoạt động cơ sở kính thuốc:

• Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Y tế sẽ xem xét thẩm định hồ sơ và thẩm định tại cơ sở xin cấp giấy phép hoạt động cơ sở kính thuốc nếu như hồ sơ đạt yêu cầu.
• Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế phải có văn bản thông báo cho cơ sở xin cấp giấy phép hoàn chỉnh hồ sơ. Thời hạn giải quyết thủ tục sẽ tính từ ngày nhận đủ hồ sơ bổ sung.
• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, Sở y tế thành lập đoàn thẩm định và tiến hành thẩm định tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh để cấp giấy phép hoạt động.

Xem thêm: Top 5 máy bán hàng cầm tay nhỏ gọn, quẹt thẻ siêu tiện lợi

7/ Giấy phép kinh doanh kính thuốc tuân phủ pháp lý nào?

Để có được giấy phép kinh doanh cho cửa hàng kính thuốc, việc đảm bảo tính pháp lý là rất quan trọng. Dưới đây là các quy định pháp luật mà bạn cần tuân thủ khi xin cấp giấy phép:

• Luật khám chữa bệnh năm 2009: quy định về hoạt động khám chữa bệnh và các quy định liên quan đến văn bản pháp quy về y tế.
• Thông tư 41/2011/TT-BYT: Thông tư của Bộ Y tế quy định chi tiết về hoạt động khám chữa bệnh và quản lý kính thuốc.
• Nghị định 109/2016/NĐ-CP: Nghị định của Chính phủ quy định về sản xuất, kinh doanh và sử dụng kính thuốc.
• Nghị định 155/2018/NĐ-CP: Chính phủ quy định về quản lý kinh doanh sản phẩm y tế, trong đó bao gồm cả kính thuốc.

8/ Lưu ý khi mở cửa hàng kính thuốc, kính cận

Khi mở cửa hàng kính thuốc và kính cận, có một số lưu ý quan trọng để bạn cần chú ý. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh kính thuốc và kính cận. Điều này bao gồm đăng ký kinh doanh, có giấy phép hoạt động và tuân thủ các quy định về vệ sinh, an toàn và bảo vệ người tiêu dùng.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Xây dựng một đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và hiểu biết sâu về kính thuốc và kính cận. Đảm bảo họ có kiến thức về các loại kính, khả năng đo đạc và chẩn đoán tình trạng mắt, cũng như khả năng tư vấn cho khách hàng về lựa chọn kính phù hợp.
• Trang bị thiết bị chuyên dụng: Hãy đảm bảo cửa hàng của bạn có đầy đủ trang thiết bị chuyên dụng để kiểm tra và đo kính mắt. Bao gồm các thiết bị như máy đo tầm nhìn, máy kiểm tra ánh sáng, máy đo lưỡi kính và các công cụ khác cần thiết.
• Sản phẩm chất lượng: Lựa chọn những nhà cung cấp uy tín và đáng tin cậy để mua các sản phẩm kính thuốc và kính cận. Đảm bảo rằng những sản phẩm bạn cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Xây dựng một môi trường thân thiện và chuyên nghiệp để chăm sóc khách hàng. Đảm bảo nhân viên của bạn có khả năng tư vấn cho khách hàng về lựa chọn kính phù hợp, quy trình sử dụng và bảo trì kính.

9/ Câu hỏi thường gặp

Cần phải có kinh nghiệm hay trình độ chuyên môn về mắt kính để khởi tạo cửa hàng mắt kính không?

Không nhất thiết phải có kinh nghiệm hay trình độ chuyên môn về mắt kính để khởi tạo cửa hàng mắt kính. Tuy nhiên, nếu có sự hiểu biết về sản phẩm mắt kính và kiến thức liên quan sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành này và tăng khả năng cung cấp các dịch vụ chất lượng.

Tôi cần có giấy phép hay chứng chỉ đặc biệt nào để kinh doanh mắt kính?

Đối với việc kinh doanh mắt kính, bạn chỉ cần có giấy phép kinh doanh theo quy định của cơ quan chức năng địa phương. Ngoài ra, bạn cũng nên có chứng chỉ hoặc bằng cấp chuyên môn liên quan đến mắt kính để tăng độ tin cậy của khách hàng.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh mắt kính ra sao và mất bao lâu để hoàn tất?

Quy trình xin giấy phép kinh doanh mắt kính có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương. Thường thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ, gửi đến cơ quan chức năng và chờ đợi thời gian xử lý. Thời gian hoàn tất quy trình có thể từ vài tuần đến một vài tháng.

Có quy định về diện tích và vị trí cửa hàng mắt kính không?

Có, diện tích cửa hàng mắt kính tối thiểu 15m2.

Tôi cần trang bị những thiết bị và dụng cụ nào cho cửa hàng mắt kính?

Trang bị cho cửa hàng mắt kính bao gồm các thiết bị như bàn làm việc, kệ trưng bày, gương, máy đo thị lực, máy chà kính, hệ thống chiếu sáng phù hợp và các dụng cụ phục vụ việc đo, kiểm tra và bảo quản mắt kính.

Làm thế nào để lựa chọn và tìm nhà cung cấp sản phẩm mắt kính chất lượng?

Để tìm nhà cung cấp sản phẩm mắt kính chất lượng, bạn có thể tìm hiểu và liên hệ với các nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc nhà cung cấp uy tín trong ngành. Xem xét chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi, chính sách đổi trả và giá cả để đưa ra quyết định hợp lý.

Cần phải thuê nhân viên với trình độ chuyên môn như thế nào để làm việc trong cửa hàng mắt kính?

Nhân viên làm việc trong cửa hàng mắt kính cần có kiến thức về mắt kính, kỹ năng giao tiếp và khả năng tư vấn cho khách hàng. Trình độ chuyên môn có thể từ trung cấp đến cao đẳng liên quan đến ngành mắt kính.

Tôi cần phải quảng cáo và tiếp thị như thế nào để thu hút khách hàng đến cửa hàng mắt kính?

Quảng cáo và tiếp thị cửa hàng mắt kính có thể được thực hiện thông qua các phương tiện truyền thông như website, mạng xã hội, quảng cáo trực tuyến, tờ rơi, banner, hoặc cộng tác với bác sĩ mắt, bệnh viện hoặc cơ sở y tế khác để tăng cường quảng bá và tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Có những quy định về vệ sinh và an toàn cần tuân thủ trong cửa hàng mắt kính không?

Vệ sinh và an toàn là yếu tố quan trọng trong cửa hàng mắt kính. Bạn cần tuân thủ các quy định về vệ sinh, sử dụng trang thiết bị bảo hộ và áp dụng các biện pháp an toàn để đảm bảo sự an toàn cho nhân viên và khách hàng.

Làm thế nào để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng trong cửa hàng mắt kính?

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng đối với cửa hàng mắt kính của bạn, cần chú trọng đến tư vấn chuyên nghiệp, đo kiểm chính xác, cung cấp sản phẩm chất lượng, hậu mãi tốt và xử lý tốt các khiếu nại hoặc yêu cầu của khách hàng.

Hi vọng rằng những thông tin về thủ tục và giấy tờ cần thiết để mở cửa hàng kính mắt mà Chukinhdoanh đã chia sẻ sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình kinh doanh cửa hàng của mình. Chúc bạn thành công và kinh doanh kính mắt siêu lợi nhuận!

Bạn đang tìm kiếm thiết bị thanh toán hiệu quả, tối ưu? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!