Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng hải sản tươi sống, đông lạnh

Việt Nam là một đất nước có đường bờ biển dài nên nguồn hải sản cực kỳ giàu có và đa dạng. Nguồn cung dồi dào kết hợp với nhu cầu tiêu thụ cao mở ra cơ hội cho việc kinh doanh hải sản tươi sống. 

Vậy khi kinh doanh mặt hàng này, cần có những giải pháp quản lý kinh doanh cửa hàng hải sản thế nào cho hợp lý?

Hãy cùng Chukinhdoanh tham khảo các phần mềm quản lý cửa hàng hải sản tươi sống, đông lạnh tốt nhất mà chúng tôi đã tổng hợp được qua bài viết sau nhất đây.

1/ Hệ thống quản lý cửa hàng hải sản tươi sống cần những gì?

1.1/ Hệ thống bảo quản 

Vì các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của siêu thị thường là thực phẩm tươi sống, thực phẩm đông lạnh, thực phẩm đã qua chế biến nên đòi hỏi siêu thị phải có những biện pháp bảo quản hợp lý giúp những mặt hàng này được giữ lâu hơn. 

Nhằm giúp bảo quản hiệu quả các mặt hàng này bạn cần chuẩn bị rất nhiều tủ mát và tủ đông công nghiệp chuyên dụng. 

Bên cạnh đó bạn cũng nên chuẩn bị các tủ mát nhằm bảo quản trái cây tươi hay nước uống giải khát, bia, kem nhằm phục vụ khách hàng vào những ngày oi bức. 

1.2/ Hệ thống thông gió – ánh sáng

Việt Nam là một đất nước thuộc khí hậu nhiệt đới gió mùa nên độ ẩm trong không khí thường khá cao nhất là vào mùa mưa. Vậy nên vấn đề thông gió rất quan trọng với siêu thị. Một hệ thống thông gió tốt sẽ giúp bạn bảo quản được thực phẩm hiệu quả hơn, tránh tình trạng ẩm mốc, gây hư hại hàng hóa.

Bên cạnh đó bạn cũng nên chú ý đến hệ thống chiếu sáng. Bạn nên chọn những loại đèn ánh sáng trắng dịu, loại nhỏ, phân phối đều để khách hàng có thể dễ dàng tìm mua và chọn lựa sản phẩm trên kệ hay quầy.

1.3/ Hệ thống trưng bày – Quản lý giá

Khi bạn có hệ thống trưng bày và quản lý giá hiệu quả, bạn có thể:

• Đảm bảo sản phẩm được trưng bày đẹp và luôn hiện diện trên kệ
• Sản phẩm được sắp xếp hợp lý, thuận tiện cho khách hàng tìm mua
• Sản phẩm nào tương ứng với giá bán ấy, không lo chị nhầm giá giữa các sản phẩm
• Hàng hóa được đảm bảo đầy đủ thông tin từ tên, thành phần, giá tiền, nhà sản xuất,…
• Giảm chi phí thuê nhân viên giám sát hàng hóa, giảm gánh nặng cho nhân viên kho

1.4/ Hệ thống giám sát an ninh

Mô hình siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi mặc dù đem lại nhiều tiện ích cho cả người mua và người bán nhưng cũng dễ tạo cơ hội cho những kẻ gian thực hiện hành vi bất chính. Đặc biệt những siêu thị mini có ít nhân viên nên bạn càng phải cẩn trọng vấn đề này.

Để đảm bảo an toàn cho tài sản trong siêu thị, bạn nên trang bị hệ thống camera giám sát phân bổ ở các góc khuất bên trong, quầy thu ngân và hệ thống cửa từ ở trước cửa ra vào. Ngoài ra bạn cũng có thể lắp đặt một số gương cầu lồi giúp tăng khả năng quan sát của nhân viên hơn.

1.5/ Hệ thống POS quản lý bán hàng

Hệ thống POS hay còn được gọi là hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị. Đây là hệ thống quản lý siêu thị hiện đại bao gồm cả phần cứng (Máy POS bán hàng, máy in hóa đơn, máy in tem,…) lẫn phần mềm giúp quy trình quản lý siêu thị mini của bạn trở nên tối ưu và hiệu quả hơn. 

Xem thêm: Từ A đến Z cách khai trương với Soft Opening và Grand Opening.

2/ Top những phần mềm quản lý cửa hàng hải sản tốt nhất:

2.1/ Phần mềm quản lý cửa hàng hải sản PosApp

PosApp – một trong những đơn vị cung cấp phần mềm quản lý chuyên nghiệp được nhiều khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, quán nhậu, trà sữa, shop thời trang, siêu thị, tạp hóa,…tin dùng. 

Tiền thân của PosApp là Mobitouch, được thành lập từ năm 2013, đến năm 2019 đổi tên thành PosApp. PosApp ngày càng trở nên phát triển và chính thức trở thành viên của tập đoàn Next 360 với mong muốn cung cấp nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Nắm bắt được sự cần thiết trong việc quản lý cửa hàng hải sản hiện nay, PosApp đã cho phát triển giải pháp Phần mềm quản lý cửa hàng hải sản PosApp với các tính năng vượt trội như: 

• Bán hàng trên mọi thiết bị

Phần mềm bán hàng PosApp tương thích với nhiều thiết bị có sẵn như điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng, máy PC,… giúp bạn tiết kiệm chi phí mua sắm thêm máy POS bán hàng hay máy bán hàng chuyên dụng.

Ngoài ra, phần mềm quản lý PosApp còn dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, máy in bếp,… giúp quy trình bán hàng được tự động hóa, quy trình quản lý siêu thị, tạp hóa được chuyên nghiệp và tối ưu hơn.

• Quản lý kho – định lượng nguyên vật liệu

Phần mềm PosApp hỗ trợ quản lý hàng hóa xuất nhập kho theo mã vạch nên chủ cửa hàng không lo thất thoát hàng hóa hay sợ nhân viên kho gian lận. Đặc biệt sản phẩm sẽ tự động khấu trừ khi có hoạt động giao dịch tại quầy, người quản lý hoàn toàn an tâm và dễ dàng kiểm kho giữa số lượng thực tế so với phần mềm.

Khi bán hàng, kho sẽ tự trừ nguyên liệu của món tương ứng được bán ra. Đến cuối ngày bạn có thể so sánh, đối chiếu chỉ số tồn kho ở phần mềm và thực tế, kịp thời xử lý trường hợp chênh lệch quá lớn.

• Quản lý và phân quyền nhân viên dễ dàng

Phần mềm tính tiền PosApp có tính năng phân quyền các nhân viên theo đúng vai trò như thu ngân, quản lý, kiểm kho,… Truy xuất lịch sử bán hàng theo từng nhân viên thu ngân giúp bạn hạn chế tối đa vấn đề thất thoát hàng hóa hay gian lận doanh thu từ nhân viên.

• Báo cáo hoạt động kinh doanh theo thời gian thực

Phần mềm quản lý PosApp hỗ trợ bạn thống kê doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền chi tiết theo ngày/tháng/năm một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng với hơn 30 biểu đồ phân tích. Xem chi tiết báo cáo từ xa thông qua chiếc điện thoại mà không cần phải túc trực 24/7 tại cửa hàng.

• Dễ dàng quản lý chuỗi cửa hàng

Ngoài hỗ trợ nhân viên order, phần mềm PosApp còn giúp chủ quán dễ dàng quản lý cửa hàng từ xa. Mọi báo cáo kinh doanh đều được cập nhật theo thời gian thực giúp chủ cửa hàng chủ động hơn trong việc quản lý. Ở bất cứ đâu chủ cửa hàng đều dễ dàng kiểm tra và truy xuất thông tin bán hàng.

•  Quản lý tập khách hàng, khuyến mãi

Phần mềm bán hải sản từ PosApp hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng. Thực hiện các chương trình khuyến mãi trên món ăn, theo khung giờ hoặc trên từng đối tượng khách hàng. Giúp bạn thu hút và giữ chân được nhiều khách hàng cho nhà hàng, quán ăn.

• Đa dạng phương thức thanh toán cho cửa hàng

PosApp hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán cho khách hàng như thanh toán bằng cách quét mã QR các ví điện tử thông dụng như Momo, VNPay, ZaloPay,… hay thanh toán bằng cách quẹt thẻ ngân hàng ATM nội địa, Visa / Mastercard,….

• Hỗ trợ tạo website bán hàng online miễn phí

Việc sở hữu website riêng mang tên thương hiệu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong kinh doanh mà còn giúp bạn dễ dàng quảng bá thương hiệu của mình.

Thông qua web order mà PosApp hỗ trợ, khách của bạn dễ dàng order hàng hóa mà không cần phải đến trực tiếp cửa hàng. Với thông tin mà khách hàng để lại trên website bán hàng, bạn hoàn toàn có thể thêm vào tệp khách hàng của mình rồi đưa ra các chương trình khuyến mãi, tặng phiếu giảm giá, tri ân khách hàng nhằm giữ chân khách hàng lâu hơn, tốt hơn.

Ngoài ra, việc sở hữu website bán hàng riêng được PosApp cung cấp miễn phí còn giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí đang kể nếu thuê bên thứ ba tạo lập website. 

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900.3016
• Fanpage: facebook.com/posapp.vn
• Website: https://posapp.vn/phan-mem-ban-hang-hai-san

Địa chỉ demo 

• Trụ sở chính: Tầng 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, P. Thịnh Quang, Q. Đống Đa, Hà Nội
• Chi nhánh Đà Nẵng: 128 Lý Tự Trọng, Hải Châu, Đà Nẵng

2.2/ Phần mềm tính tiền cửa hàng hải sản Thuần Việt Soft

Thuần Việt Soft là sản phẩm được phát triển bởi Công ty TNHH sản xuất, dịch vụ và thương mại Thuần Việt Soft. Phần mềm Thuần Việt hỗ trợ nhiều tính năng quản lý cơ bản giúp chủ cửa hàng quản lý hiệu quả mọi mặt. 

Giao diện của Thuần Việt Soft được sắp xếp khá tinh gọn và thuận mắt.

Các tính năng của phần mềm Thuần Việt Soft:

• Dễ dàng thay đổi báo cáo theo yêu cầu của khách hàng
• Có thể import / export Excel 
• Thao tác mượt với lượng dữ liệu lớn
• Bộ lọc thông minh: lọc tiếng Việt, không dấu

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: L4.08 GoldSilk Complex, 430 Cầu Am, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
• Điện thoại: 024.3993.8.333
• Email: thuanvietsoft@gmail.com
• Website: http://thuanvietsoft.com

2.3/ Phần mềm quản lý cửa hàng hải sản Suno

Suno là một trong những phần mềm quản lý bán hàng siêu thị tốt nhất ngày nay. Ngoài các tính năng quản lý cơ bản, phần mềm còn hỗ trợ tạo website bán hàng online có kết nối với các đơn vị vận chuyển đơn hàng.

Giao diện của phần mềm quản lý siêu thị Suno được thiết kế rõ ràng với gam màu xanh dương chủ đạo giúp tạo cảm giác dễ chịu cho khách hàng trong quá trình sử dụng. 

Phần mềm Suno cung cấp các tính năng vượt trội như:

• Kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi
• Bán hàng trên nhiều thiết bị có sẵn
• Báo cáo kinh doanh trực quan, chi tiết
• Bán hàng online đơn giản
• Quản lý chuỗi cửa hàng

Thông tin liên hệ:

• Văn phòng HCM: 703 Lê Hồng Phong, P12, Q10, Tp. HCM

Hotline: 0901.899.221

• Văn phòng Hà Nội: 9 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 093 678 7484 (a. Tuấn)

• Website: https://suno.vn

2.4/ Phần mềm bán hàng hải sản tươi sống Master Pro

Phần mềm quản lý bán hàng tại siêu thị Master Pro là một trong những phần mềm bán hàng tốt nhất đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cần thiết trong việc quản lý. Trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ công việc của chủ cửa hàng. 

Các tính năng của phần mềm bán hàng Master Pro:

• Quản lý bán hàng hiệu quả
• Quản lý hàng hóa, kho hàng
• Báo cáo doanh thu theo thời gian thực
• Quản lý thông tin khách hàng
• Quản lý nhân viên
• Tích hợp nhiều tính năng chuyên nghiệp khác

Thông tin liên hệ:

• Hosco Miền Bắc

– Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Tp. Hà Nội

– Hotline tư vấn: 0909 934 689

– CSKH: 1900 29 29 51/ 02499996686

– Phản ánh dịch vụ: 0909 934 689

• Hosco Miền Nam

– Địa chỉ: 57 Bàu Cát 6 , Phường 14, Quận Tân Bình, TP. HCM

– Hotline tư vấn: 0909 934 689

– CSKH: 1900 29 29 51/ 028 999 66866

– Phản ánh dịch vụ: 0909 934 689

2.5/ Phần mềm bán hàng cửa hàng hải sản đông lạnh TPOS

TPos là phần mềm quản lý cửa hàng nổi bật được tích hợp nhiều tính năng quản lý chuyên dụng, kiểm soát mọi hoạt động bán hàng nhanh chóng, hiệu quả. Giao diện phần mềm ưa nhìn, sắp xếp các tính năng logic.

Các tính năng của phần mềm TPos:

• Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng
• Thao tác order, ghi món đơn giản, dễ dùng
• Hệ thống báo cáo chi tiết trực quan, dễ theo dõi
• Quản lý cửa hàng từ xa trên nhiều thiết bị

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 54/35 Diệp Minh Châu, Tân Sơn Nhì, Tân Phú, Hồ Chí Minh 
• Hotline: 1900 2852
• Email: info@tpos.vn
• Website: https://tpos.vn

3/ Bộ thiết bị bán hàng cho mô hình cửa hàng hải sản tươi sống, đông lạnh

3.1/ Màn hình bán hàng cảm ứng

Màn hình bán hàng cảm ứng hay máy Pos bán hàng là thiết bị vô cùng quan trọng, cần có trong combo thiết bị bán hàng dành cho siêu thị, bán lẻ.

Máy bán hàng siêu thị là thiết bị chuyên dụng hỗ trợ nhân viên thực hiện các thao tác order sản phẩm và thanh toán đơn hàng cho khách một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngoài màn hình cảm ứng order, máy pos thu ngân còn có thể kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi khác như máy in hóa đơn, máy in tem, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền,… và phần mềm quản lý siêu thị giúp quy trình bán hàng trở nên trơn tru và tối ưu hơn.

Ưu điểm của màn hình bán hàng cảm ứng:

• Dễ dàng lắp đặt và sử dụng
• Nâng cao tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho siêu thị, tạp hóa
• Màn hình cảm ứng siêu mượt, nhân viên dễ dàng hoàn thành thao tác bán hàng
• Rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng
• Thiết bị vận hành bền bỉ, tuổi thọ cao
• Thanh toán chính xác, đồng bộ dữ liệu ngay lập tức
• Vẫn có thể order, thanh toán kể cả không có mạng Internet
• Xem báo cáo doanh thu trong ngày dễ dàng, đảm bảo tiến độ kinh doanh của cửa hàng.

Xem thêm: Top 3 dòng máy POS tính tiền hiển thị giá trên màn hình

3.2/ Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn hay còn được gọi là máy in bill là thiết bị được dùng để giúp nhân viên thu ngân in hóa đơn cho khách sau khi kết thúc quy trình mua sắm. Các thông tin được hiển thị trên hóa đơn bao gồm: tên sản phẩm, số lượng, giá tiền, tổng đơn hàng, logo siêu thị, ngày xuất hóa đơn,… 

Ngoài tính năng giúp in hóa đơn nhanh chóng, rõ ràng, máy in bill còn giúp nhân viên thu ngân dễ dàng đối soát doanh thu, đối soát số lượng tồn kho từ đó hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.

Ngày nay trên thị trường có 3 dòng máy in hóa đơn phổ biến đó là dòng máy in kim, máy in hóa đơn laser và dòng máy in nhiệt. Trong đó dòng máy in hóa đơn nhiệt là được dùng phổ biến nhất tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ.

Lợi ích khi sử dụng máy in nhiệt:

• Sử dụng công nghệ in nhiệt thay vì in mực từ đó tiết kiệm chi phí đầu tư mực in
• Tốc độ in bill nhanh chóng
• Màu in rõ ràng, không lem màu
• Máy hoạt động êm, bền, không kêu to, ít bị lỗi
• Kết nối với máy Pos dễ dàng
• Giá thành đầu tư rẻ

3.3/ Máy in tem mã vạch

Máy in tem hay còn được gọi là máy in mã vạch, máy in tem nhãn, máy in nhãn dán. Đây là thiết bị ngoại vi có thể kết nối với phần mềm quản lý bán hàng, máy Pos order giúp in thông tin sản phẩm, mã vạch sản phẩm ra tem nhãn để dán lên sản phẩm từ đó giúp người quản lý dễ dàng kiểm kê và đối soát hàng hóa trong kho.

Có nhiều loại máy in mã vạch khác nhau trên thị trường như máy in phun, máy in tem laser và máy in tem nhiệt. Trong đó dòng máy in nhiệt được dùng phổ biến nhất tại siêu thị, tạp hóa.

Lợi ích của máy in tem mã vạch:

• Thuận tiện để quản lý và kiểm kê sản phẩm
• Người mua dễ dàng đọc thông tin sản phẩm trên tem nhãn
• Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng
• Giúp thanh toán nhanh chóng, chính xác
• Nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu và lòng tin của khách hàng

3.4/ Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch hay còn được gọi là máy đọc mã vạch, máy check mã vạch, máy soi mã vạch. Đây là một trong những thiết bị được sử dụng rộng rãi tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi hay thư viện.

Máy đọc mã vạch được cấu tạo bởi máy quét, bộ giải mã, cáp USB có thế kết nối với máy tính tiền siêu thị cho phép chụp, đọc và mã hóa thông tin mã vạch được in trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị từ đó hỗ trợ nhân viên dễ dàng kiểm kê hàng hóa trong kho, xuất nhập kho nhanh chóng, thuận tiện hơn, không lo thất thoát.

Phân loại máy quét mã vạch trên thị trường:

• Máy quét mã vạch 1D, 2D
• Máy quét mã vạch đơn tia, đa tia
• Máy quét mã vạch cầm tay, máy đọc mã vạch để bàn, máy quét mã vạch tự động, máy đọc mã vạch không dây

3.5/ Ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền hay két đựng tiền là một thiết bị dạng hộp được làm bằng nhựa, sắt hoặc gỗ, bên trong được chia làm nhiều ngăn nhỏ giúp nhân viên thu ngân lưu trữ, bảo quản và phân loại mệnh giá từng tờ tiền.

Khi được kết nối với máy tính tiền, ngăn kéo đựng tiền thể hiện nhiều lợi ích như:

• Phân loại mệnh giá từng tờ tiền rõ ràng, cụ thể
• Nhân viên nhanh chóng thối tiền cho khách, hạn chế thời gian khách chờ đợi
• Lưu trữ và bảo quản tiền bạc tuyệt đối. Nếu không có chìa khóa két, nhân viên không thể tự ý mở ngăn kéo ra nếu không có hiệu lệnh thanh toán đơn hàng cho khách.
• Người quản lý dễ dàng đối soát tiền bạc đầu ca, cuối ca làm của nhân viên từ đó không sợ thất thoát tiền bạc không rõ nguyên nhân

3.6/ Máy POS thanh toán

Máy Pos thanh toán, quẹt thẻ là thiết bị thanh toán tối ưu, hiện đại được các siêu thị, tạp hóa, cửa hàng tiện lợi,… thường xuyên sử dụng. Dòng máy này có chức năng đọc và xử lý nhiều loại thẻ ngân hàng khác nhau, kể cả ngân hàng trong và ngoài nước.

Cấu tạo của máy quẹt thẻ ngân hàng bao gồm thiết bị đọc thẻ, phần cứng và phần mềm quản lý giúp dòng thiết bị này dễ dàng đọc hiểu và xử lý nhiều loại thẻ khác nhau. Đồng thời thiết bị này cũng có thể kết nối với máy pos thu ngân, máy tính bảng, laptop thông qua phần mềm từ đó dễ dàng đối soát và quản lý thu chi trong quán.

Những tính năng hữu ích của thiết bị bán hàng:

Ứng dụng thanh toán thẻ ngân hàng:

• Thanh toán thường: Thiết bị quẹt thẻ hỗ trợ quán thanh toán bằng nhiều loại thẻ như ATM, Visa/Master, JCB, CUP…và cho phép thanh toán bằng thẻ ngân hàng do Việt Nam phát hành hay thẻ Quốc tế
• Thanh toán trả góp: Một vài dòng máy Pos quẹt thẻ có thể giúp bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng khi đang trả góp các sản phẩm đã chọn. Hình thức trả góp áp dụng cho nhiều dạng kỳ hạn như 3, 6, 9, 12  tháng.
• Liên kết dịch vụ: Nạp thẻ điện thoại, mua sim điện thoại, trả phí điện, thanh toán tiền nước hàng tháng.
• Xem báo cáo giao dịch: Đối soát giao dịch trước kế toán. Báo cáo các giao dịch đã diễn ra trong khoản thời gian nhất định. Theo dõi các hoạt động đã diễn ra,…

Ứng dụng quản lý các giao dịch:

• Thống kê theo thời gian thực: Tổng số tiền đã giao dịch, số tiền đã hay chưa kết toán, số tiền hủy thanh toán,…
• Đối soát lịch sử giao dịch: Danh sách các giao dịch tại quầy, lịch sử thanh toán với tổng số tiền đã giao dịch, thống kê số tiền chưa thanh toán,…
• Xem lịch sử nhận tiền: Danh sách lịch sử đã nhận tiền,…

Xem thêm: 10 lý do bạn cần phải có phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh

Như vậy, những phần mềm quản lý cửa hàng hải sản mà Chukinhdoanh vừa chia sẻ trên hiện nay đều có những tính năng vượt trội giúp quản lý kinh doanh cực tốt. Nhưng bạn hãy dựa vào những tiêu chí phù hợp cho việc kinh doanh của mình mà lựa chọn sao cho hợp lý nhất. Chúc bạn thành công!

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý cửa hàng hải sản tươi sống tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!