Top 5 phần mềm quản lý tiệm bánh tốt nhất năm 2024

Trong hành trình kinh doanh cửa hàng bánh, việc vận hành cũng như quản lý cửa hàng đòi hỏi sự chính xác, linh hoạt và tốn rất nhiều thời gian. Do đó, các phần mềm quản lý tiệm bánh hiện nay đã trở thành một công cụ quan trọng để giúp cho các chủ cửa hàng tối ưu hoá hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.

Hãy cùng Chukinhdoanh tham khảo Top 5 phần mềm quản lý tiệm bánh tốt nhất hiện nay qua bài viết sau đây.

Phần mềm quản lý tiệm bánh cần có tính năng gì?

Phần mềm quản lý tiệm bánh đang trở thành một công cụ hữu ích dường như không thể thiếu trong việc vận hành và quản lý một cửa hàng bánh hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tiện lợi cho người dùng, phần mềm quản lý tiệm bánh cần có một số tính năng cơ bản như sau:

• Tính năng định lượng nguyên liệu

Với tính năng này, phần mềm quản lý tiệm bánh có thể giúp chủ cửa hàng lưu thông tin các nguyên liệu cần sử dụng để sản xuất bánh, ví dụ như bột mì, đường, trứng, bơ, socola,…

Với số lượng bánh được đặt hàng hoặc sản xuất trong một ngày cụ thể, phần mềm sẽ tự động tính toán số lượng nguyên liệu cần sử dụng để sản xuất đủ số lượng bánh đó. Việc này giúp các chủ tiệm bánh dễ dàng quản lý nguyên liệu và tránh lãng phí.

Bên cạnh đó, tính năng định lượng nguyên liệu cũng có thể giúp chủ tiệm bánh tính toán chi phí và giá thành của sản phẩm một cách chính xác. Việc tính toán chi phí đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo rằng tiệm bánh không sử dụng quá nhiều nguyên liệu hoặc phải đối mặt với những chi phí không mong muốn. 

• Quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý tiệm bánh cần có tính năng quản lý kho hàng chặt chẽ, bao gồm quản lý xuất nhập kho, kiểm kho, chuyển kho,… Điều này giúp cho chủ cửa hàng bánh có thể biết được số lượng nguyên liệu còn lại trong kho, số lượng sản phẩm đã bán được và số lượng sản phẩm còn lại trong kho.

Thông qua tính năng này, phần mềm quản lý tiệm bánh còn giúp cho chủ cửa hàng bánh có thể quản lý và kiểm soát được lượng nguyên liệu và sản phẩm hết hạn sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp các thông tin về giá trị và tồn kho, giúp cho chủ cửa hàng có thể tính toán lợi nhuận và đưa ra kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong tương lai.

• Báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực

Phần mềm quản lý tiệm bánh cần có tính năng báo cáo kinh doanh trực quan, chính xác, đầy đủ và tùy biến, giúp người dùng đưa ra quyết định xử lý kịp thời và nhiều cảnh báo quan trọng. 

Phần mềm quản lý sẽ tự động ghi lại các giao dịch bán hàng và lưu trữ thông tin này trong hệ thống. Từ đó, phần mềm sẽ cung cấp các báo cáo doanh thu phù hợp cho từng thời điểm, từ ngày, tuần, tháng, đến năm.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý tiệm bánh còn cung cấp các báo cáo liên quan đến lợi nhuận, số lượng sản phẩm còn trong kho, số lượng sản phẩm hết hạn sử dụng,… Giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

• Quản lý danh sách khách hàng tự động

Phần mềm quản lý khách hàng tiệm bánh hỗ trợ lưu thông tin khách hàng, giúp doanh nghiệp tiếp cận và xử lý thông tin khách hàng một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng khả năng tương tác với khách hàng.

Tính năng này bao gồm quản lý danh sách khách hàng, lịch sử mua hàng, chương trình tích điểm và giảm giá, và phân tích dữ liệu khách hàng. Nhờ đó, người dùng có thể lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi các hoạt động mua bán của khách hàng, đánh giá nhu cầu và thói quen mua sắm của khách hàng, tạo động lực cho khách hàng mua hàng thường xuyên, và tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.

• Phân quyền và quản lý tối ưu nhân viên

Với tính năng phân quyền cho nhân viên, cho phép chủ cửa hàng dễ dàng thiết lập các mức độ quyền hạn khác nhau tương ứng với các chức năng khác nhau trong hệ thống. Điều này giúp cửa hàng của bạn hạn chế quyền hạn của từng nhân viên khi họ đăng nhập vào hệ thống, giúp ngăn chặn những hành vi gian lận của nhân viên trong việc quản lý tiền bạc hay hàng hóa.

1/ Phần mềm quản lý tiệm bánh PosApp

Là một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý chuyên nghiệp được rất nhiều khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, tiệm bánh, siêu thị, tạp hóa,…tin dùng – PosApp đến nay đã có hơn 30000 khách hàng trong và ngoài nước lựa chọn đồng hành .

PosApp có tiền thân là Mobitouch, được thành lập từ năm 2013. Sau đó, vào năm 2019, Mobitouch đã đổi tên thành PosApp và ngày càng trở nên phát triển. Hiện nay, PosApp đã trở thành một trong những thành viên của tập đoàn Next 360, với mong muốn cung cấp nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tiệm bánh PosApp:

• Đồng bộ dữ liệu nhiều thiết bị nhanh chóng

Phần mềm quản lý tiệm bánh PosApp có khả năng tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng, máy tính để bàn… Điều này cho phép bạn có thể xem các báo cáo kinh doanh bất kỳ đâu mà không cần phải phụ thuộc vào máy POS bán hàng.

Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng kết nối dễ dàng với nhiều thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, máy in bếp,… Điều này giúp tự động hóa quy trình bán hàng, quản lý siêu thị, tạp hóa trở nên chuyên nghiệp và tối ưu hơn.

• Quản lý kho – định lượng nguyên vật liệu

Phần mềm quản lý cửa hàng bánh PosApp sẽ giúp bạn quản lý số lượng nguyên liệu hiện có trong kho một cách dễ dàng. 

Ngoài việc cảnh báo khi số lượng nguyên liệu còn ít, gần hết hàng, ứng dụng cũng cho phép tự động khấu trừ số lượng nguyên liệu khi có hoạt động giao dịch tại quầy. Điều này giúp hạn chế tình trạng thất thoát kho và lãng phí của nhân viên bếp. Người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng tồn kho thực tế so với số liệu trong phần mềm để đảm bảo quản lý kho hiệu quả.

• Quản lý – phân quyền nhân viên dễ dàng

Phần mềm quản lý tính tiền PosApp có khả năng quản lý thông tin nhân viên, thời gian làm việc và thiết lập phân quyền cho từng nhân viên, giúp hạn chế nhân viên không có thẩm quyền truy cập thông tin quan trọng của quán như doanh thu, đối tác khách hàng,… giảm thiểu rủi ro khi có thay đổi về nhân sự.

Đồng thời, phần mềm cũng giúp giảm thiểu rủi ro mất mát bằng cách kiểm soát quyền truy cập vào các chức năng mang tính rủi ro cao như xóa hóa đơn hoặc xóa món ăn.

Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng đơn hàng, doanh thu và các hoạt động bán hàng của từng nhân viên, giúp quản lý dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên và tăng cường sự minh bạch trong quản lý quán ăn nhà hàng.

• Quản lý tập khách hàng, khuyến mãi

Với tính năng này, chủ quán dễ dàng lưu trữ thông tin khách hàng quan trọng như họ và tên, số điện thoại, lịch sử giao dịch tại cửa hàng, giá trị thành viên trên thẻ,… 

Từ đây, chủ cửa hàng có thể phân loại khách hàng một cách dễ dàng và đưa ra các chương trình quảng cáo, khuyến mãi phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Điều này giúp thu hút và giữ chân được nhiều khách hàng cho nhà hàng hay quán ăn của bạn.

• Quản lý từ xa chặt chẽ

Với phần mềm quản lý PosApp được tích hợp trên điện thoại, chủ kinh doanh có thể dễ dàng kiểm soát và quản lý cửa hàng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại. Mọi thông tin về doanh thu, lượng bán hàng được cập nhật liên tục theo thời gian thực, giúp chủ cửa hàng có sự chủ động hơn trong quản lý kinh doanh.

Ngoài ra, PosApp còn hỗ trợ bạn xem hơn 30 loại báo cáo, biểu đồ phân tích tình hình kinh doanh ngay trên điện thoại như: Báo cáo đơn hàng, doanh thu, lãi lỗ, chi phí, kho hàng, doanh thu theo nhân viên, ca làm việc..

• Hỗ trợ đa phương thức thanh toán

Cùng sự phát triển của xu hướng thanh toán không tiền mặt, PosApp hỗ trợ cửa hàng đa dạng các phương thức thanh toán từ quét mã QR của các ví điện tử phổ biến như Momo, VNPAY, … cho đến thẻ ATM nội địa, Visa/Mastercard, …

• Hỗ trợ tạo website bán hàng online miễn phí

Với website mà PosApp cung cấp miễn phí không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê bên thứ ba để tạo lập trang web, khách hàng của bạn có thể đặt hàng dễ dàng mà không cần phải đến cửa hàng trực tiếp. 

Nhờ thông tin khách hàng để lại trên trang web, bạn có thể thêm vào danh sách khách hàng của mình và đưa ra các chương trình khuyến mãi, tặng phiếu giảm giá hoặc tri ân khách hàng, giúp giữ chân khách hàng lâu hơn và tốt hơn.

• Hỗ trợ kết nối đơn vị vận chuyển

PosApp hỗ trợ chủ cửa hàng mở gian hàng trên các ứng dụng bán hàng trực tuyến như Grabfood, Shopee Food, Gojek, Beamin,… nhanh chóng và thuận tiện hơn với thủ tục đăng ký được giảm bớt một nửa.

Bên cạnh đó, phần mềm PosApp cung cấp tính năng nhận đơn hàng từ các đơn vị vận chuyển như Grabfood, Shopee Food, Gojek, Beamin,… giúp chủ cửa hàng quản lý mọi đơn hàng trực tuyến và tránh tình trạng lộn xộn trong quá trình xử lý đơn hàng.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900.3016
• Fanpage: facebook.com/posapp.vn
• Website: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-tiem-banh-dien-thoai-android

Địa chỉ demo

• Trụ sở chính: Tầng 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, P. Thịnh Quang, Q. Đống Đa, Hà Nội
• Chi nhánh Đà Nẵng: 128 Lý Tự Trọng, Hải Châu, Đà Nẵng

Xem thêm: Top 10 dòng máy xuất hóa đơn uy tín, giá tốt, chất lượng

2/ Phần mềm quản lý tiệm bánh Dantrisoft

Được thành lập vào năm 2015, DanTriSoft đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất phần mềm miễn phí để hỗ trợ người dùng. Với sự chuyên môn và đổi mới liên tục, DanTriSoft không chỉ cung cấp phần mềm quản lý tiệm bánh trực tuyến mà còn cung cấp phiên bản offline, giúp cho khách hàng có nhiều sự lựa chọn và sử dụng dễ dàng hơn. 

Các tính năng nổi trội của phần mềm Dantrisoft:

• Định lượng nguyên vật liệu để xác định số lượng bánh sản xuất trong ngày và báo cáo tổng quan về doanh thu, kho nguyên vật liệu và lợi nhuận. 
• Ngoài ra, tính năng quản lý nhân viên và đơn hàng giúp cửa hàng bánh vận hành hiệu quả và nhanh chóng hơn, tăng sự hài lòng của khách hàng và định vị thương hiệu. 
• Dantrisoft cũng cung cấp phiên bản miễn phí vĩnh viễn của phần mềm để giúp các tiệm bánh nhỏ tiết kiệm chi phí đầu tư.

Thông tin liên hệ

• Trụ sở: 528 Huỳnh Tấn Phát, P. Bình Thuận, Quận 7, TP HCM
• Email: info@dantrisoft.com | dantrisoft@gmail.com
• Web: www.DanTriSoft.com 
• Hỗ trợ phần mềm bản miễn phí: 0938.138.387 
• Tư vấn phần mềm bản quyền: 0906.799.838

Xem thêm: 10 Lý do bạn cần có phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh

3/ Phần mềm bán hàng tiệm bánh VietPos

Việt POS thuộc sở hữu của Việt Đức Trí Group và chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp, hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng, mô hình kinh doanh FnB, bán lẻ và nhiều mô hình kinh doanh khác. Với hệ thống phát triển đa nền tảng, sản phẩm của Việt POS được tối ưu hóa để đạt hiệu quả cao trong vận hành, nghiệp vụ và quy trình tùy biến cho từng mô hình kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty còn có khả năng phát triển thiết kế riêng cho những mô hình sản xuất đặc thù.

Phần mềm quản lý bán hàng vietpos.com cung cấp các tính năng cơ bản như:

• Quản lý sản phẩm: cho phép quản lý các sản phẩm theo mặt hàng, nhóm hàng và các đặc tính, thiết lập giá bán lẻ, bán sỉ và chương trình khuyến mãi.
• Quản lý kho hàng: giúp quản lý xuất nhập kho, quy trình kiểm kho, chuyển kho, và quản lý trả hàng, hàng lỗi và bảo hành.
• Quản lý công nợ: cung cấp kiểm soát công nợ chặt chẽ, quản lý giao dịch thu chi hàng ngày và hỗ trợ đa phương thức thanh toán.
• Quản lý khách hàng: cho phép quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ CSKH.
• Báo cáo kinh doanh: cung cấp báo cáo trực quan, chính xác, đầy đủ và tùy biến, giúp đưa ra quyết định xử lý kịp thời và cung cấp nhiều cảnh báo quan trọng.
• Tối ưu tính năng: hỗ trợ đọc mã vạch, thiết lập và phân quyền, bảo mật, sao lưu, trích xuất dữ liệu.

Với những tính năng trên, vietpos.com giúp các cửa hàng bánh quản lý hoạt động kinh doanh một cách thông minh và tiết kiệm thời gian, giúp tăng hiệu quả và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 0935 49 83 84
• Hỗ trợ kỹ thuật: 1900 0037
• Email: info@vietpos.vn

4/ Phần mềm quản lý khách hàng tiệm bánh Kiotviet

KiotViet là một giải pháp phần mềm quản lý khách hàng cho các cửa hàng bánh, được thiết kế để đơn giản hóa các thao tác như tính tiền, in hóa đơn ngay khi khách hàng đặt hàng và quản lý chi phí hiệu quả, đặc biệt là trong các giờ cao điểm. Với việc sử dụng phần mềm order món tiệm bánh ngọt KiotViet, bạn có thể dễ dàng quản lý doanh thu của cửa hàng và ngăn chặn tình trạng thất thoát tài chính không cần thiết. Các tính năng của KiotViet được thiết kế để tăng cường trải nghiệm của khách hàng, giúp các cửa hàng bánh phát triển và nâng cao hiệu suất kinh doanh của mình.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện trực quan, dễ nhìn.
• Đặt bàn, gọi món theo thời gian thực, chuyển trực tiếp đến bếp.
• Tạo hóa đơn, ghi nhận số tiền và trả tiền thừa cho khách nhanh chóng, dễ dàng và vô cùng chính xác.
• Đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên trong giờ cao điểm.
• Các giao dịch, thông tin tại nhà hàng đều được ghi nhận cụ thể trên hệ thống của phần mềm.
• Lưu lại thông tin khách hàng để chăm sóc, tư vấn.

Thông tin liên hệ

• Email: hotro@kiotviet.com
• Tư vấn bán hàng: 1800 6162
• Chăm sóc khách hàng: 1900 6522

Xem thêm: Xu hướng thanh toán không dùng tiền mặt dành cho chủ kinh doanh

5/ Phần mềm quản lý khách hàng tiệm bánh ngọt Sapo

Là một trong những phần mềm quản lý tiệm bánh dễ sử dụng nhất hiện nay trên thị trường – SAPO với các tính năng tính tiền, hỗ trợ đặt món, ghi chú hoặc thêm món, đổi món, thao tác gộp bàn hoặc tách hóa đơn thanh toán nhanh chóng, SAPO giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh cho các tiệm bánh. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp tính năng quản lý từ xa cho chủ quán nước thông qua điện thoại, máy tính bảng,…, giúp cho việc quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng hơn. Với những tính năng này, SAPO là một giải pháp tuyệt vời cho các cửa hàng bánh và giúp cho chủ quán nước nâng cao hiệu suất kinh doanh của mình.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ giới thiệu món và đặt order cho khách hàng trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng để tránh sai sót khi ghi chép bằng giấy.
• Chuyển đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng đến bộ phận chế biến.
• Dễ dàng ghi chú, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,…
• Quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đảm bảo tính chính xác.
• Dễ dàng kiểm soát việc nhập và xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của nhà hàng.
• Hỗ trợ tính tiền thu ngân nhanh chóng và chính xác.
• Hệ thống báo cáo doanh thu từ tổng quan đến chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
• Quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên, theo dõi doanh thu theo từng ca làm.

Thông tin liên hệ

• Tư vấn dịch vụ: 1800 6750
• Hỗ trợ sử dụng: 1900 6750
• Hỗ trợ vận chuyển: 1900 6719
• Email: support@sapo.vn

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý tiệm bánh

• Lựa chọn gói phần mềm phù hợp nhu cầu sử dụng

Mỗi cửa hàng bánh có các quy trình quản lý, kinh doanh và bán hàng online/offline khác nhau. Quy trình được thiết lập trên phần mềm sẽ ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của cửa hàng. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm quản lý tiệm bánh, chủ cửa hàng cần phải tìm kiếm một phần mềm phù hợp, có thể đáp ứng được toàn bộ quy trình làm việc, kinh doanh và kiểm soát bán hàng của doanh nghiệp. Đây là tiêu chí quan trọng mà chủ quán cần chú ý đến trước khi sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý tiệm bánh nào.

• Dùng thử trải nghiệm trước khi quyết định mua hàng

Mặc dù bạn đã đọc các đánh giá từ người dùng trước đó, tuy nhiên, việc trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý bán hàng là cần thiết để xác định tính tiện ích và tính dễ sử dụng của sản phẩm trước khi quyết định mua. Bên cạnh đó, việc dùng thử còn giúp bạn đánh giá đúng và khách quan hơn về các tính năng của phần mềm, giúp lựa chọn nhà cung cấp phần mềm phù hợp.

Tuy nhiên, bạn cũng cần phải cẩn trọng khi chọn các phần mềm để dùng thử. Việc sử dụng các sản phẩm chưa được hoàn thiện hoặc thiếu tính năng có thể gây ra các vấn đề như nhập liệu sai, mất dữ liệu hoặc tính toán sai sót, gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác bán hàng của bạn.

•  Chú trọng vào giao diện và thao tác

Tốt hơn hết là lựa chọn một giải pháp phần mềm có giao diện thân thiện, nội dung dễ hiểu và chỉ yêu cầu những thao tác đơn giản, dễ dàng. Việc sử dụng phần mềm dễ dàng và nhanh chóng sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc cho cả nhà quản lý và nhân viên trong quá trình kinh doanh.

• Chế độ chăm sóc hỗ trợ sau mua

Với sản phẩm đặc thù như phần mềm, khách hàng thường gặp khó khăn trong cách sử dụng, không hiểu về công nghệ, dễ dàng mắc lỗi khi sử dụng. Những lúc này, bạn mới thấy giá trị của dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Trong quá trình dùng thử phần mềm, các chủ cửa hàng nên thử trải nghiệm và đánh giá dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty cung cấp phần mềm. Nếu họ sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/24, giải đáp rõ ràng, dễ hiểu và không có mục đích bán hàng thì đó là một yếu tố quan trọng mà bạn nên xem xét trước khi quyết định mua phần mềm quản lý bán hàng.

Chukinhdoanh vừa tổng hợp Top 5 phần mềm quản lý tiệm bánh tốt nhất năm 2024 giúp bạn dễ dàng tham khảo. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc tham khảo và tìm hiểu phần mềm bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Chúc bạn thành công!

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tiệm bánh tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!