Hiện nay, máy POS bán hàng đang được rất nhiều người sử dụng, nhất là dùng trong các nhà hàng, quán ăn tuy nhiên ngoài các mô hình trên thì mô hình F&B như trà sữa, cafe cũng được sử dụng rất nhiều, không phải ai cũng biết chọn máy POS bán hàng sao tốt nhất, phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh.
Hãy để Chukinhdoanh giúp bạn tổng hợp 3 máy POS tính tiền bán hàng cho nhà nhà hàng, cafe, trà sữa giá rẻ nhất thị trường qua bài viết sau đây.
1/ Các tính năng cần có của máy tính tiền ngành F&B
1.1/ In hóa đơn
Máy in hóa đơn hay máy in bill là thiết bị được dùng để nhân viên thu ngân in hóa đơn cho khách sau khi khách hàng đã hoàn thành quy trình order món. Các thông tin được hiển thị trên hóa đơn bao gồm: tên sản phẩm, số lượng, giá tiền, khấu trừ khuyến mãi (nếu có), tổng đơn hàng, logo quán, ngày xuất hóa đơn,…
Ngoài tính năng giúp in hóa đơn nhanh chóng, rõ ràng, máy in hóa đơn còn giúp nhân viên thu ngân dễ dàng kiểm kê, đối soát doanh thu, đối soát số lượng tồn kho từ đó hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.
1.2/ In tem
Máy in tem hay còn được gọi là máy in mã vạch, máy in tem nhãn, máy in nhãn dán. Đây là thiết bị ngoại vi có thể kết nối với phần mềm quản lý bán hàng, máy Pos order giúp in thông tin sản phẩm ra tem nhãn để dán lên ly cốc từ đó giúp nhân viên pha chế thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị đồ uống cho khách và quy trình lên món, mang đi cũng nhanh chóng hơn..
Lợi ích của máy in tem mã vạch:
- Thuận tiện để người pha chế chuẩn bị đồ uống theo đúng yêu cầu khách
- Người mua dễ dàng đọc thông tin sản phẩm trên tem nhãn, tránh nhầm lẫn
- Tăng sự chuyên nghiệp cho quán
- Giúp nhân viên thu ngân thanh toán nhanh chóng, chính xác hơn
- Nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu và lòng tin của khách hàng
1.3/ Nhận & in đơn hàng từ các đơn vị vận chuyển
Hệ thống quản lý nhà hàng hỗ trợ chủ quán mở gian hàng trên app bán hàng như Grabfood, Shopee Food, Gojek, Baemin,… nhanh chóng hơn, thủ tục đăng ký được giảm bớt một nửa. Khi có đơn từ các app giao hàng này, máy Pos nhanh chóng tiếp nhận thông tin và thông báo đến nhân viên để kịp thời xử lý, tránh trường hợp soát đơn của khách.
Ngoài ra, chủ quán cũng có thể chủ động tạo website bán hàng. Việc sở hữu website riêng mang tên thương hiệu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của quán trong kinh doanh mà còn giúp bạn dễ dàng quảng bá thương hiệu của mình.
Thông qua web order, khách của bạn dễ dàng order hàng hóa mà không cần phải đến trực tiếp cửa hàng. Với thông tin mà khách hàng để lại trên website bán hàng, bạn hoàn toàn có thể thêm vào tệp khách hàng của mình rồi đưa ra các chương trình khuyến mãi, tặng phiếu giảm giá, tri ân khách hàng nhằm giữ chân khách hàng lâu hơn, tốt hơn.
1.4/ Tích hợp phần mềm có đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng
Nếu như máy tính tiền chỉ là thiết bị phần cứng thì phần mềm quản lý có thể gọi là “linh hồn” của chiếc máy. Nếu như không có 1 phần mềm quản lý tốt thì 1 chiếc máy tính tiền có hiện đại đến đâu cũng chỉ là thừa.
Phần mềm này sẽ có đầy đủ tính năng đáp ứng cho các nghiệp vụ quản lý nhà hàng, quán cafe đó là:
- Quản lý thực đơn
- Quản lý bàn
- Quản lý đơn hàng
- Quản lý nguyên vật liệu
- Quản lý hàng tồn
- Quản lý khách hàng
- Quản lý nhân viên
- Báo cáo
- Máy in bếp
- Khuyến mãi
Xem thêm: 10 lý do bạn cần phải có phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh
1.5/ Đồng bộ báo cáo, đơn hàng đến các thiết bị khác
- Đối với việc quản lý
Mọi dữ liệu bán hàng, nhập liệu, thanh toán, hủy hóa đơn được đồng bộ đến Cloud và chuyển xuống máy của người quản lý tức thời. Chính vì vậy, chủ cửa hàng có thể xem được báo cáo bán hàng từ xa mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực mà không cần có mặt ở cửa hàng. Kịp thời đối soát lại các dữ liệu thực tế so với dữ liệu bán hàng trên phần mềm, giúp phát hiện gần như lập tức các sai sót (nếu có) của nhân viên.
- Tối ưu quy trình bán hàng
Khi phục vụ order, mọi dữ liệu được đồng bộ đến thu ngân, bếp phục vụ tức thời. Giúp nhân viên phục vụ không cần phải chạy qua lại để chuyển order giữa bếp và thu ngân. Vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa tránh sai sót khi chuyển dữ liệu giấy
2/ Các dòng máy tính tiền giá rẻ
2.1/ PAC2
- Thiết kế chuyên nghiệp
Máy POS cầm tay PosApp PAC2 là phiên bản thiết tiếp theo của dòng máy bán hàng cầm tay nhỏ gọn V1S với màn hình tràn được thiết kế lên đến 5.99″ vô cùng chuyên nghiệp. Máy in được thiết kế vô cùng nhỏ gọn, tiện lợi giúp cho độ dày và trọng lượng giảm đến 15% so với người tiền nhiệm V1S.
Máy order cầm tay PosApp PAC2 được tăng cường gia cố ở 2 mặt trước và sau. Giúp hạn chế các hư hại khi làm rơi ở cự ly gần.
- Tích hợp máy in hóa đơn khổ 58mm
Máy in hóa đơn khổ 58mm tích hợp ở thân máy và thiết kế nhỏ gọn cùng tốc độ in hóa đơn 70mm/giây giúp in hóa đơn mọi lúc, mọi nơi ngay cả ở những nơi không có nguồn điện cấp liên tục như tiệm tạp hóa, chợ phiên cuối tuần
- Tích hợp giải pháp bán hàng – quản lý
– Order như một thiết bị bán hàng (Thay thế máy tính – máy tính bảng)
– Tích hợp in hóa đơn trên 1 thiết bị duy nhất.
– Kiểm kho – xuất kho ngay trên thiết bị
– Tích hợp các giải pháp thanh toán (Các loại ví điện tử phổ biến như VNPay, Momo)
– Kết nối đến các loại máy in khác (in bếp, in tem bán hàng) – phù hợp với mô hình kinh doanh nhà hàng, quán ăn hay cafe, trà sữa
– Giảm thời gian vận hành cửa hàng lên đến 50%.
- Báo cáo từ xa dành cho người quản lý
Máy POS cầm tay PosApp PAC2 hỗ trợ bạn thống kê doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền chi tiết theo ngày/tháng/năm một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng với hơn 30 biểu đồ phân tích. Xem chi tiết báo cáo từ xa thông qua chiếc điện thoại mà không cần phải túc trực 24/7 tại cửa hàng.
- Chức năng quét mã vạch 1D, 2D – Hỗ trợ nhiều loại hình thanh toán
Camera sau 5.0MP có khả năng thay thế hoàn toàn các loại máy quét mã vạch truyền thống đi cùng với bộ máy POS bán hàng cồng kềnh.
Hệ điều hành Android mở cho phép tích hợp nhiều loại ví điện tử (Zalo – Momo – Vnpay …) trên cùng một thiết bị. Camera trước được sử dụng để quét mã QR code vô cùng tiện lợi.
Thông số kỹ thuật của máy POS cầm tay PAC2
THÔNG SỐ KỸ THUẬT | |
CPU | Qualcomm snapdragon Quad Core Processor |
Hệ điều hành | Android 7.1 |
Bộ nhớ | 16GB ROM + 2GB RAM |
Màn hình | Màn hình tràn 5.5" |
Máy in | Tích hợp máy in nhiệt 58mm |
Tốc độ máy in | 75 mm/s |
Wifi | 2.4G/5G |
Bluetooth | 2.1/3.0/4.2 |
SIM Card | Dual SIM |
Camera | 5 Megapixel auto zoom |
Loa | 1W |
Pin | 7.6V / 2580 mAh |
Cổng giao tiếp | Type C - Hỗ trợ cổng OTG/USB/LAN |
Kích thước | 21.5×8.3×1.7cm |
Trọng lượng | 346 gam |
2.2/ SmartPOS
SmartPOS là thiết bị thanh toán hiện đại được rất nhiều chỉ quán ứng dụng trong hoạt động kinh doanh của mình. Đây là thiết bị được phát triển trên nền tảng hệ điều hành Android với nhiều ứng dụng và tính năng, mang lại tiện ích tối đa cho người sử dụng. Phù hợp với những mô hình kinh doanh không cần liên kết với các đơn vị
Máy quẹt thẻ SmartPos Mini là sản phẩm kết hợp 2 TRONG 1 bao gồm thiết bị đọc thẻ và máy in trên cùng một thiết bị. SmartPOS hỗ trợ mọi hình thức thanh toán thẻ CHIP, thẻ từ, thẻ Contactless, QR-Code, chụp ảnh eKYC và có thể in hoá đơn bán hàng trực tiếp trên máy.
Các tính năng vượt trội của Smartpos Mini
- Hỗ trợ thanh toán nhiều loại thẻ: Với thiết bị thông minh Smart Pos mini, bạn có thể thanh toán bằng thẻ từ, thẻ chip, thẻ Visa/Master một cách dễ dàng
- Tích hợp thanh toán thẻ và QR-CODE: SmartPOS đã tích hợp tính năng thanh toán thẻ và QR-CODE trên cùng một thiết bị thay vì phải sử dụng thiết bị kết nối với điện thoại như trước kia.
- Kết nối dễ dàng giữa ứng dụng và thiết bị: SmartPOS có thể kết nối với các thiết bị và ứng dụng khác qua bluetooth nhằm hỗ trợ tối đa trong việc quản lý và kinh doanh.
- Tích hợp dữ liệu với các thiết bị khác: SmartPOS cho phép tích hợp dữ liệu từ các phần mềm quản lý, bán hàng để tự động cập nhật trạng thái đơn hàng nhằm mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng.
- Trả góp 0% lãi suất dễ dàng: Liên kết 25 ngân hàng phát hành thẻ tín dụng uy tín, cho phép chuyển đổi các giao dịch quẹt thẻ trên 3 triệu đồng sang trả góp 0% dễ dàng.
- Cài đặt các phần mềm dễ dàng: Với SmartPOS khách hàng có thể cài đặt trực tiếp các phần mềm, ứng dụng dễ dàng bằng cách truy cập vào Google Play.
Xem thêm: Top 3 dòng máy POS tính tiền hiển thị giá trên màn hình
2.3/ PAM2
Máy Pos thu ngân PosApp PAM2 có thiết kế khá tương đồng với máy Pos D3 PosApp nhưng chất liệu, màu sắc lại khác. Màn hình 10.1 inch cảm ứng mượt mà, cấu hình mạnh giúp nhân viên order tính tiền nhanh chóng cho khách hàng. Máy Pos tính tiền PAM2 thông minh có thể liên kết với nhiều thiết bị ngoại vi, cho phép tự động mở khóa ngăn kéo đựng tiền khi thanh toán và tự động ra lênh cho máy in xuất bán hàng cho khách..
Thông số kỹ thuật máy POS PAM2
THÔNG SỐ KỸ THUẬT | |
Hệ điều hành | Android 11 |
CPU | RK3566 QUAD-CODE 1.8 GHZ |
Màn hình | 10.1” cảm ứng chạm đa điểm |
Bộ nhớ | 2GB RAM/ 8GB ROM |
Độ phân giải | 1280 x 800 |
Wifi | IEEE 802.11 a/b/g/n |
Bluetooth | BT2.1 + EDR/3.0/4.0/4.1/4.2 BLE |
Loa | Tích hợp loa 2W |
Cổng kết nối | 1x12V DC INPUT (DC2.5), 1xCOM, 4xUSB2.0, 1xLAN, 1xRS232, 1xAudio (Jack 2.5), 1xTF |
Kích thước chưa bao gồm võ (DxRxC) | 251*157*270 |
Khối lượng tổng | 1.9kg |
3/ Những điều cần lưu ý khi mua máy tính tiền
3.1/ Xác định mô hình kinh doanh
Hiện nay, máy POS tính tiền đang được chia làm 3 loại là: nhỏ, trung bình, lớn. Mỗi loại sẽ phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau. Do đó trước khi mua, chúng ta cần phải xác đúng với mô hình kinh doanh, để tránh lãng phí tiền bạc.
- Nếu bạn chỉ kinh doanh hộ gia đình, không cần kiểm soát nhân viên, số lượng hàng hóa ít thì có thể lựa chọn loại máy nhỏ. Sản phẩm này thường có giá thành rẻ, cấu tạo đơn giản.
- Trong khi đó, loại máy trung bình có thể quản lý trên 10 nhân viên, 30 -100 khách hàng. Máy có thể kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi khác, như máy quét mã vạch, máy in bill, két thu ngân… Bên cạnh đó loại máy này còn có thể quản lý từ 6.000 – 10.000 mặt hàng khác nhau và thường được sử dụng cho nhà hàng, quán cafe, siêu thị mini…vv.
- Còn với máy Pos loại lớn, thì có thể đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý, thanh toán của doanh nghiệp. Máy có thể kết nối với nhiều thiết bị, tương thích với nhiều phần mềm quản lý bán hàng khác nhau. Sản phẩm này thường được sử dụng ở các hệ thống siêu thị lớn, trung tâm thương mại, hệ thống nhà hàng…vv.
3.2/ Máy POS tính tiền phải có khả năng kết nối linh hoạt
Để có được một hệ thống quản lý, thanh toán thông minh, thì máy POS bán hàng cần phải kết nối với các thiết bị ngoại vi vi khác.
Chẳng hạn như máy in hoá đơn, đầu đọc mã vạch, két đựng tiền…vv. Do đó, khi lựa chọn sản phẩm, các bạn cần chú ý đến các sản phẩm có nhiều cổng kết nối, như USB, HDMI, Bluetooth, Wifi.
3.3/ Tích hợp được nhiều phần mềm
Như đã nói ở trên, máy tính tiền hiện nay không chỉ có chức năng tính tiền, mà còn có thể quản lý hoạt động kinh doanh rất hiệu quả. Đây mới là điều người chủ doanh nghiệp cần. Do đó, máy phải có khả năng tương thích với nhiều phần mềm khác nhau, như phần mềm bán hàng, quản lý hàng tồn kho, phần mềm thanh toán…
Bên cạnh đó, sản phẩm nên có khả năng thanh toán bằng ví điện tử, vì đây đang là xu hướng thanh toán trong thời đại hiện nay.
3.4/ Cấu hình máy POS tính tiền mạnh mẽ
Máy POS thường phải hoạt động liên tục, đặc biệt là tại các nơi có lượng khách hàng nhiều. Để không bị gián đoạn hoạt động thanh toán, kinh doanh cửa hàng và doanh nghiệp, các bạn phải lựa chọn một sản phẩm có cấu hình đủ mạnh, chuyên dụng cho máy POS.
Ngoài một số lưu ý ở trên, khi mua máy tính tiền POS các bạn cũng cần để ý đến giá thành và vấn đề linh kiện thay thế khi máy gặp trục trặc.
4/ Đơn vị cung cấp máy POS tính tiền tốt nhất
Hầu như các thiết bị bán hàng giá rẻ mà Chukinhdoanh kể trên đều được Công ty Cổ Phần Công Nghệ PosApp phân phối trực tiếp, cam kết hàng chính hãng 100% và bảo hành thiết bị lên đến 12 tháng kể từ lúc bạn ký hợp đồng mua hàng.
PosApp – một trong những đơn vị cung cấp phần mềm quản lý chuyên nghiệp được nhiều khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, quán nhậu, trà sữa, shop thời trang, siêu thị, tạp hóa,…tin dùng.
Tiền thân của PosApp là Mobitouch, được thành lập từ năm 2013, đến năm 2019 đổi tên thành PosApp. PosApp ngày càng trở nên phát triển và chính thức trở thành viên của tập đoàn Next 360 với mong muốn cung cấp nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
Khi sử dụng trọn bộ máy và phần mềm tính tiền tại PosApp, cửa hàng kinh doanh của bạn sẽ được tối ưu những khâu như:
- Vận hành linh hoạt
Toàn bộ thiết bị bán hàng được liên kết với nhau, tạo thành hệ sinh thái bán hàng giúp việc bán hàng trở nên thuận tiện hơn. Dễ dàng thay thế bằng thiết bị cá nhân (điện thoại, laptop,…) khi mất điện, hoặc mất kết nối internet.
- Quản lý xuất nhập kho nhanh chóng
PosApp hỗ trợ quản lý hàng hóa xuất nhập kho theo mã vạch nên chủ cửa hàng không lo thất thoát hàng hóa hay sợ nhân viên kho gian lận. Đặc biệt sản phẩm sẽ tự động khấu trừ khi có hoạt động giao dịch tại quầy, người quản lý hoàn toàn an tâm và dễ dàng kiểm kho giữa số lượng thực tế so với phần mềm.
Khi bán hàng, kho sẽ tự trừ nguyên liệu của món tương ứng được bán ra. Đến cuối ngày bạn có thể so sánh, đối chiếu chỉ số tồn kho ở phần mềm và thực tế, kịp thời xử lý trường hợp chênh lệch quá lớn.
- Quản lý nhân viên chặt chẽ:
Nhân viên được quản lý theo ca làm việc. Tiền tip/ hoa hồng được cài đặt theo từng nhân viên. Nhân viên được phân quyền trên hệ thống dựa trên đầu việc thực tế. Dễ dàng đối chứng khi có rủi ro hoặc lưu vết lịch sử thao tác.
- Quản lý thông tin khách hàng:
PosApp hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng. Thực hiện các chương trình khuyến mãi trên món ăn, theo khung giờ hoặc trên từng đối tượng khách hàng. Giúp bạn thu hút và giữ chân được nhiều khách hàng cho nhà hàng, quán ăn.
- Theo dõi tính hình quán với 30 báo cáo chi tiết
Dễ dàng theo dõi tình trạng kinh doanh khi không có mặt tại quán với hơn 30 biểu đồ báo cáo chi tiết: báo cáo doanh thu, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo ca làm việc nhân viên,…
Ngoài ra, bạn còn được dùng thử 14 ngày và đổi trả không tốn phí khi mua máy tính tiền tại Công ty PosApp.
Thông tin liên hệ
- Hotline: 1900.3016
- Fanpage: facebook.com/posapp.vn1
- Website: https://posapp.vn/may-ban-hang-posapp
Địa chỉ demo
- Trụ sở chính: Tầng 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, P. Thịnh Quang, Q. Đống Đa, Hà Nội
Như vậy, Chukinhdoanh vừa chia sẻ về các máy POS tính tiền giá rẻ dưới 5 triệu dành cho các mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán ăn, trà sữa hay cafe. Đây được xem là những loại máy POS tính tiền rẻ nhất thị trường và đều có những tính năng vượt trội giúp quản lý kinh doanh cực tốt. Nhưng bạn hãy dựa vào những tiêu chí phù hợp cho việc kinh doanh của mình mà lựa chọn sao cho hợp lý nhất. Chúc bạn thành công!
Bạn đang tìm kiếm máy POS tính tiền nhà hàng, quán ăn tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!