Review 10+ tính năng của phần mềm bán hàng NAKAPOS

Phần mềm bán hàng NAKAPOS là một trong những phần mềm được sử dụng rộng rãi bởi các cửa hàng bán lẻ. Bài viết này Chukinhdoanh sẽ điểm qua các tính năng của phần mềm bán hàng NAKAPOS giúp cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.

1/ Đôi nét về phần mềm bán hàng Nakapos

1.1/ Giới thiệu công ty Nakapos

Phần mềm bán hàng Nakapos được phát triển bởi Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ SUNRISE NAKAPOS -là một công ty chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng và giải pháp thanh toán điện tử cho các cửa hàng bán lẻ. Công ty được thành lập từ năm 2017 và đã nhanh chóng trở thành một trong những nhà cung cấp phần mềm bán hàng hàng đầu tại Việt Nam.

Nakapos cung cấp một giải pháp toàn diện bao gồm phần mềm quản lý bán hàng, kết nối với các cổng thanh toán điện tử và các công cụ quản lý khác giúp cho các doanh nghiệp quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả.

Sản phẩm của Nakapos được đánh giá cao bởi khách hàng nhờ tính năng tiện ích, dễ sử dụng và hỗ trợ khách hàng tận tình.

1.2/ Giải pháp mà Nakapos cung cấp

Nakapos cung cấp một giải pháp toàn diện cho các cửa hàng bán lẻ, bao gồm phần mềm quản lý bán hàng, thiết bị POS, kết nối với các cổng thanh toán điện tử và hỗ trợ khách hàng.

Phần mềm bán hàng Nakapos giúp cho các cửa hàng quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, tạo đơn hàng, quản lý khách hàng, cùng với các báo cáo chi tiết về doanh thu và lợi nhuận. Đi kèm với đó là thiết bị POS bao gồm máy POS, máy in hóa đơn và máy quét mã vạch, giúp cho các cửa hàng thuận tiện trong việc thanh toán và tạo hóa đơn cho khách hàng.

Nakapos cũng tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến như Momo, ZaloPay, ViettelPay, VNPAY, giúp cho các cửa hàng có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng. Điều này giúp cho các cửa hàng thuận tiện trong việc thanh toán và tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường bán lẻ.

2/ Tính năng phần mềm Nakapos

2.1/ Quản lý bán hàng

Phần mềm bán hàng Nakapos có đầy đủ những tính năng hỗ trợ nghiệp vụ bán hàng. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng bán hàng hóa, thanh toán cho khách hàng. tính năng này giúp cho quá trình bán hàng trở nên chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian, tạo ra một trải nghiệm mua hàng tốt hơn cho khách hàng.

Xem thêm: 10 Lý do bạn cần có phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh

2.2/ Quản lý kho hàng, định lượng nguyên liệu

Phần mềm hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý tồn kho. Khi tạo đơn hàng mới, hệ thống sẽ tự động cập nhật kho hàng và thực hiện kiểm kê kho. Giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên và người quản lý.

Nakapos còn được tích hợp với máy quét mã vạch giúp cho việc quản lý kho hàng và thanh toán trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

2.3/ Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

Phần mềm bán hàng Nakapos cho phép chủ cửa hàng lưu trữ thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email và lịch sử mua hàng của từng khách hàng. Chủ cửa hàng có thể tạo danh sách khách hàng, phân loại khách hàng theo nhóm, tìm kiếm và xem thông tin khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tính năng còn cho phép chủ cửa hàng gửi thông báo và tin tức đến khách hàng, giúp tăng tương tác với khách hàng và tạo nên một mối quan hệ chắc chắn hơn với khách hàng.

Xem thêm: 3 máy POS tính tiền cho nhà hàng, cafe, trà sữa dưới 5 triệu

2.4/ Quản lý nhân viên

Tính năng quản lý nhân viên trong phần mềm Nakapos cho phép các doanh nghiệp quản lý thông tin, chấm công và tính lương của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các chủ doanh nghiệp có thể quản lý quyền truy cập vào phần mềm của từng nhân viên. Việc này giúp đảm bảo tính bảo mật và tránh những sai sót trong quá trình sử dụng phần mềm

2.5/ Báo cáo đơn hàng chi tiết

Phần mềm bán hàng Nakapos cung cấp tính năng quản lý đơn hàng đơn giản và thuận tiện cho chủ cửa hàng. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng tạo, in và quản lý trạng thái đơn hàng, cũng như theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, phần mềm cũng tích hợp các dịch vụ vận chuyển, giúp cho chủ cửa hàng có thể lựa chọn được các dịch vụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, lượng hàng tồn kho, số lượng đơn hàng, doanh thu từng sản phẩm để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

3/ Phần mềm Nakapos giá bao nhiêu?

Giá của phần mềm Nakapos phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số lượng thiết bị cần cài đặt, loại hình dịch vụ và tính năng sử dụng. Tuy nhiên, với những tính năng đa dạng và tiện ích mà phần mềm cung cấp, đây được xem là một giải pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho các doanh nghiệp và chủ cửa hàng.

Xem thêm: Cách quản lý nhà hàng, quán ăn từ xa mà không lo thất thoát

4/ PosApp là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp

4.1/ Giới thiệu PosApp

PosApp là một công ty chuyên cung cấp phần mềm quản lý doanh thu và các thiết bị hỗ trợ bán hàng. Công ty có tiền thân là Mobitouch, được thành lập từ năm 2013 và đã trải qua một quá trình phát triển và đổi tên thành PosApp vào năm 2019. Với một đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và đam mê, PosApp luôn không ngừng học hỏi và sáng tạo để cải tiến sản phẩm ngày một tốt hơn, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong tương lai.

4.2/ Tính năng phần mềm quản lý bán hàng PosApp

Tương thích với đa dạng thiết bị bán hàng

• Phần mềm tính tiền PosApp sử dụng được trên mọi loại máy, từ thiết bị cá nhân (điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC) đến các loại máy bán hàng chuyên nghiệp (máy tính tiền cảm ứng PAL, máy tính tiền cầm tay PAC, máy tính tiền mini PAM)
• Kết nối với các thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy quẹt thẻ ngân hàng, máy in tem mã vạch và nhiều thiết bị khác. Điều này giúp cho quá trình bán hàng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn cho các chủ cửa hàng và nhân viên bán hàng

 Bán hàng linh hoạt theo combo

• Thiết lập các gói combo như combo bánh kẹo, giỏ hàng trái cây, giỏ hàng quà Tết hoặc các combo xả hàng tồn kho…
• Giúp nâng cao doanh thu của quan qua các gói combo
• Quản lý combo nào được giảm giá khi mua, tránh nhân viên tặng nhầm combo. Hạn chế nhân viên ghi các món lẻ thành combo để gian lận tiền của chủ cửa hàng.

 Đa dạng phương thức thanh toán

• Dễ dàng kết nối các loại máy quẹt thẻ, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
• Có nhiều hình thức thanh toán được tích hợp trên phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản PosApp như quét mã QR của các ví điện tử phổ biến như (Momo, VNPAY); Hỗ trợ thanh toán bằng ATM nội địa, Visa/Master card,… hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt giúp khách hàng có thêm nhiều sự lựa chọn khi đến trải nghiệm ăn uống tại quán.

 Quản lý hàng hóa theo mã vạch tự tạo

• Tự tạo mã vạch (Barcode, Serial, IMEI) cho từng dòng sản phẩm. Dễ dàng phân loại hàng hóa theo nhóm, theo giá tiền hoặc nhãn hiệu…
• Hỗ trợ in đơn hàng giúp khách hàng kiểm tra, đối chiếu, đổi trả sản phẩm. Việc in bill giúp hệ thống thống kê doanh thu & hạn chế việc nhân viên gian lận. Thao tác chỉ cần dùng máy quét, nhanh dọn, chính xác và tiết kiệm thời gian so với việc nhập mã sản phẩm bằng tay.

Quản lý suất nhập kho chặt chẽ

• Quản lý số lượng, mẫu mã hàng tồn kho – lượng hàng xuất bán, hàng hủy theo mã vạch.
• Nhập kho nhanh chóng khi sử dụng máy quét mã vạch, không cần đếm thủ công và ghi chép theo cách truyền thống.
• Sản phẩm tự động trừ kho khi có giao dịch mua hàng tại quầy

 Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng

• Theo dõi tình trạng lô hàng theo ngày nhập kho.
• Hệ thống sẽ tự động thông báo khi hàng tồn xuống thấp hoặc gần hết hạn. Giúp bạn chủ động bổ sung hàng hóa và đưa ra các chương trình giảm giá phù hợp

 Quản lý ca làm việc của nhân viên

• Phân quyền các nhân viên ở cửa hàng theo từng vai trò như thu ngân, quản lý, kiểm kho.
• Truy xuất lịch sử bán hàng theo từng nhân viên, ca làm việc, giúp hạn chế thất thoát, sai sót.
• Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên, bao gồm số lượng sản phẩm bán được, doanh số, chất lượng phục vụ, v.v

 Quản lý data khách hàng

• Lưu trữ thông tin khách hàng (họ tên, địa chỉ nhận hàng, số điện thoại) và tần suất – cường độ mua hàng.
• Bạn có thể tích điểm cho khách hàng dựa vào số lần mua và giá trị đơn hàng.
• Phân loại khách hàng theo các nhóm: khách hàng thân thiết, khách hàng VIP để cài đặt chương trình khuyến mãi phù hợp cho từng đối tượng khách hàng. Tạo chính sách ưu đãi cho mỗi lần mua dành cho khách hàng VIP.

 Quản lý từ xa toàn diện

• Dễ dàng quản lý từ xa khi thiết bị tính tiền, máy tính tiền đã được kết nối với thiết bị quản lý và đồng bộ dữ liệu với nhau.
• Theo dõi tình hình kinh doanh, doanh thu siêu thị và các chi nhánh trên điện thoại, máy tính bảng mọi lúc mọi nơi

 Quản lý nhà cung cấp

• Quản lý danh sách nhà cung cấp
• Theo dõi lịch sử nhập hàng
• Quản lý công – nợ phải trả cho nhà cung cấp

Đồng bộ dữ liệu đám mây

• Toàn bộ dữ liệu kho hàng, thu chi, tài khoản nhân viên, thông tin khách hàng đều được lưu trữ trên hệ thống.
• Tối ưu bộ nhớ cho các thiết bị bán hàng, đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra trôi chảy

 Hỗ trợ tạo website bán hàng miễn phí

• Không tốn hoa hồng cho bên trung gian
• Sở hữu trang bán hàng riêng, chuyên nghiệp
• Nhân đôi doanh thu bán hàng cho quán

Hỗ trợ bán hàng trên Grab

• Tiết kiệm thời gian – Đăng ký nhanh hơn. Giảm thời gian làm thủ tục chỉ còn một nửa. Đăng ký gian hàng thông qua PosApp nhanh hơn nhiều so với đăng ký trực tiếp qua Grab.
• Ghi nhận đơn hàng nhanh – không lo sót đơn. PosApp hỗ trợ chủ cửa hàng đồng bộ đơn hàng – doanh thu từ Grab đến hệ thống POS nhanh chóng – tức thời.

4.3/ Tại sao nên dùng PosApp

Có nhiều lý do để sử dụng phần mềm bán hàng PosApp, bao gồm:

• Tính linh hoạt và tiện lợi: Với khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, PosApp cho phép bạn quản lý bán hàng một cách dễ dàng từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.
• Tính bảo mật cao: PosApp được thiết kế với các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho thông tin và dữ liệu của khách hàng và doanh nghiệp.
• Quản lý kho hàng: Với tính năng quản lý kho hàng của PosApp, bạn có thể dễ dàng kiểm soát lượng hàng tồn kho, đặt hàng và nhận hàng, từ đó giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh.
• Tiết kiệm thời gian: Với nhiều tính năng tự động hóa như quản lý đơn hàng, tạo hoá đơn, tính toán tự động, PosApp giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và tăng hiệu quả làm việc.
• Hỗ trợ khách hàng tốt: Với tính năng hỗ trợ khách hàng của PosApp, doanh nghiệp có thể dễ dàng tương tác và giải đáp các thắc mắc của khách hàng, từ đó tăng sự hài lòng của khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.

4.4/ Thông tin liên hệ

Bạn có thể liên hệ PosApp qua các kênh sau:

• Hotline: 1900.3016
• Fanpage: facebook.com/posapp.vn
• Website: https://posapp.vn/may-tinh-tien

Hoặc bạn có thể đến trực tiếp văn phòng của PosApp tại:

• HCM: Lầu 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Quận Tân Bình
• Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa
• Đà Nẵng: 128 Lý Tự Trọng, Hải Châu, Đà Nẵng

Hy vọng với những thông tin về các tính năng của phần mềm bán hàng NAKAPOS mà Chukinhdoanh chia sẻ sẽ giúp ích được cho bạn trong việc lựa chọn được phần mềm bán hàng ưu việt, phù hợp với cửa hàng của mình. Chúc các bạn kinh doanh thành công và thu được nhiều lợi nhuận!

Bạn đang tìm kiếm giải pháp kinh doanh, thiết bị quản lý cửa hàng tối ưu, hiệu quả? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!